在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效成为了关键课题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的效率提升措施，实现了财务档案管理的重大变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你，作为中国红枣上市第一股，宛如一颗璀璨的商业明珠，拥有着较高的品牌价值和广泛的业务布局。其产品不仅在国内市场广受欢迎，还逐步拓展至国际市场，业务版图不断扩大。然而，在财务档案管理领域，这一商业巨头却面临着诸多难题。
归档难，是好想你财务档案管理的首要痛点。随着业务的不断发展，公司产生的财务档案数量呈几何级数增长。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且容易出现档案遗漏、错误等问题，导致档案管理混乱。查找慢，也是一大困扰。当需要查找某份档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高，同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间和设备，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。不合规，更是潜在的风险。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，若不能及时、准确地完成档案归档和管理工作，企业将面临着巨大的合规风险。
合思方案：打破壁垒的效率提升措施
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思迅速给出了一套行之有效的效率提升措施。
打破壁垒、数据同源，是合思方案的一大亮点。合思电子会计档案管理平台能够将企业不同系统中的财务数据进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。这意味着，企业的财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的财务数据，大大提高了工作效率。
自动组装、审计便捷，是合思方案的另一大优势。该平台可以自动对财务数据进行分类、整理和组装，生成符合国家规定的会计档案。同时，平台还提供了便捷的审计功能，审计人员可以通过系统快速查找和核对相关数据，大大缩短了审计时间。
实物高效管理，也是合思方案的重要组成部分。对于纸质档案和其他实物档案，合思电子会计档案管理平台提供了智能化的管理方式。通过条形码、二维码等技术，实现了对实物档案的快速定位和跟踪，提高了实物档案的管理效率。
显著成效：效率提升措施带来的降本增效
合思的效率提升措施在好想你得到了显著的应用效果。
使用合思方案后，好想你在人工耗时方面大幅减少。在档案归档和整理工作中，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过合思平台可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
在总部接收管理方面，也减少了80%的管理耗时。总部可以通过合思平台实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和传递，提高了信息传递的速度和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过合思平台在线申请借阅档案，系统自动审批和发放，大大缩短了借阅流程，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了人工成本的降低，还包括了存储成本、设备成本等方面的节省。
高度认可：效率提升措施助力企业发展
合思的效率提升措施得到了好想你的高度认可。通过合思电子会计档案管理平台，好想你实现了财务档案的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
高效的档案管理模式，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了可靠的依据。同时，合规的档案管理也降低了企业的运营风险，保障了企业的健康发展。
在当前经济环境下，企业的发展需要不断地优化内部管理，提高运营效率。合思的效率提升措施正好满足了好想你的这一需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
深化合作：持续提供效率提升措施
未来，合思将继续与好想你深化合作，为其提供更优质、更全面的财务数智化服务，不断推出新的效率提升措施。
合思将根据好想你的业务发展需求，对电子会计档案管理平台进行持续优化和升级。同时，合思还将为好想你提供更多的增值服务，如数据分析、风险预警等，帮助企业进一步提升财务管理水平。
通过双方的紧密合作，相信合思将为好想你带来更多的效率提升和价值创造，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的效率提升措施。
