在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合，这一企业数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出，尤其在企业差旅费用管控方面表现卓越。
合思全景：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数字化转型之路，在企业差旅费用管控等方面取得了显著成效。
核心能力：解锁企业差旅费用管控密码
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费控管理能力分级覆盖
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力覆盖了L1 – L5五个层级，为企业差旅费用管控提供了全面且细致的解决方案。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均需人工完成。在这个阶段，企业差旅费用管控基本依赖人工操作，效率低下。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。这一阶段大大提升了企业差旅费用管控的效率，员工的报销体验也得到了显著改善。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在企业差旅费用管控方面，实现了全链路自动报销，有效降低了企业的支出成本。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这一阶段为企业差旅费用管控提供了高度智能化的解决方案，极大地提高了管理效率。 -
中台赋能驱动高效协同
中台在合思的财务收支管理平台中扮演着至关重要的角色，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在企业差旅费用管控中，它能够将差旅业务流程进行规范和整合，为后续的管理提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对企业差旅费用相关数据的分析和挖掘，帮助企业制定更加合理的费用管控策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在企业差旅费用管控方面，财务中台能够实现对差旅预算的精准控制和费用报销的高效管理。 -
广泛连接拓展管控边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。
一是扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在企业差旅费用管控中，能够满足不同场景下的差旅费用报销需求，提高报销效率。
二是与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过与这些系统的对接，实现企业差旅费用管控数据的共享和协同，提高管理的整体效能。
三是强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。为企业差旅提供更多的选择和更优质的服务，同时也有助于企业对差旅费用的管控。
四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在企业差旅费用管控中，实现费用的便捷支付和资金的有效管理。
优势凸显：传统与合思的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在企业差旅费用管控方面具有显著优势。
传统报销方式往往高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。企业在差旅费用管控方面面临着诸多困难，如费用难以控制、报销效率低下等问题。
而合思的平台随着费控管理能力的提升，逐步实现报销自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。企业在差旅费用管控方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。
在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，“四大统一”降低企业支出成本。对于企业差旅费用管控来说，能够有效减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业在差旅费用管控方面可以实现更加精细化的管理，同时拓展了差旅业务的发展空间。
实战典范：多行业企业差旅费用管控成功案例
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医药行业差旅费用管控新突破
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在企业差旅费用管控方面存在诸多难题。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在企业差旅费用管控方面取得了显著成效，提高了费用管控的准确性和效率。 -
软件行业差旅费用管控智能化升级
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，企业考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，尤其关注企业差旅费用管控的优化。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司在企业差旅费用管控方面实现了智能化升级，提高了费用管控的水平。 -
连锁经营行业差旅费用管控精准化提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在企业差旅费用管控方面面临着巨大挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在企业差旅费用管控方面实现了精准化提升，保障了资金的安全和有效使用。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在财务数字化领域展现出强大的竞争力，尤其在企业差旅费用管控方面为企业提供了高效、智能的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以数据、协同、智能与场景整合为发展方向，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型的道路上持续前行，引领企业进入新的“财智世界”。如果您想体验合思财务收支管理平台在企业差旅费用管控方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
