在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的电子凭证时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其创新的产品——合思档案，正帮助众多企业攻克财务难题。好想你健康食品股份有限公司便是其中一个成功范例，它的实践充分展现了电子会计档案解决方案的显著成效。下面，就让我们深入探寻这一成功背后的故事。
红枣行业上市先锋的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经岁月的磨砺与市场的考验，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。
该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，这一数字不仅是市场对其品牌的高度认可，更是其多年来深耕行业、用心经营的成果体现。公司规模宏大，拥有1000多名员工，他们就像一颗颗螺丝钉，紧密地镶嵌在公司的各个岗位上，为公司的发展贡献着自己的力量。同时，公司在全国范围内开设了400多家门店，这些门店分布在祖国的大江南北，宛如一张巨大的商业网络，将美味的红枣产品传递到千家万户。
传统财务管理遭遇的重重困境
在公司蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却如同沉重的枷锁，制约着公司的进一步发展。在财务归档的过程中，财务人员常常需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，不仅耗费精力，而且效率低下。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同石沉大海，难以找回，给公司带来巨大的损失。
纸质档案的查找也成为了一个令人头疼的问题。在堆积如山的档案中，想要找到一份特定的档案，就像是在迷宫中寻找出口，常常需要花费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于需要快速获取信息的公司来说，无疑是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了公司的人力成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与现代企业的管理要求背道而驰。发票处理的数字化工具在此时显得尤为重要，能够有效解决这些传统财务档案管理中的问题。
合思档案：破解财务难题的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为公司提供了一套全方位的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案的系统中，所有的数据都来自同一个源头，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取与发票相关的所有信息。无论是单据、回单还是凭证，都可以在瞬间呈现眼前，大大提高了工作效率。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够快速准确地找到所需的信息。
合思档案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。在内外审计的过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的发票、单据和凭证进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以通过系统快速查阅和分析这些资料，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个定位系统，让档案的查找变得轻而易举。发票处理的数字化工具在合思档案的解决方案中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过使用发票处理的数字化工具，公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来核对发票和单据，工作效率得到了极大的提高。
在总部接收档案方面，管理耗时减少了80%。以前，总部需要花费大量的时间来接收和整理各个部门的档案，现在，通过合思档案的系统，档案可以实现实时传输和自动整理，大大提高了总部的工作效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。在合思档案的系统中，借阅者可以通过线上申请的方式快速借阅档案，管理人员可以通过系统快速审批和管理借阅流程，大大缩短了借阅时间。
经过统计，公司预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅是一笔可观的经济收益，更是公司管理效率提升的体现。发票处理的数字化工具在这个过程中起到了关键作用，帮助公司实现了降本增效的目标。
引领行业变革 开启降本增效之旅
合思的电子会计档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效成果，也为其他企业树立了良好的典范。在电子凭证全流程无纸化的大势所趋下，越来越多的企业开始认识到财务数智化转型的重要性。发票处理的数字化工具将在企业的财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。
相信会有更多的企业选择合思，借助其专业的解决方案实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受发票处理的数字化工具带来的便捷与高效，开启属于您企业的降本增效之旅。
