在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正遭遇重重挑战。传统的报销和档案管理模式宛如老旧的船只,在时代的波涛中显得力不从心,难以适应日新月异的发展需求。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和绿色发展的必由之路,而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
行业痛点大揭秘
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数电时代的数字鸿沟
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证报销、入账和归档等环节遭遇了前所未有的困境。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失,这些问题就像一道道数字鸿沟,横亘在企业面前。 -
纸电混合的合规隐患
在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况。这种双重管理模式不仅增加了管理成本,还极易引发合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,如同蜗牛般缓慢,员工对电子凭证相关政策认知不足,使得企业数字化转型迫在眉睫。
合思方案闪亮登场
- 全流程解决方案助力转型
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及财务收支管理平台,无疑是企业解决电子凭证数字化转型难题的利器。它就像一位贴心的管家,帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理,让财务管理变得轻松高效。
产品功能大揭秘
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核心功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。这些功能就像一个紧密协作的团队,为企业财务管理提供全方位的支持。 -
特色功能锦上添花
除了核心功能,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能让差旅安排更加灵活,AI辅助决策功能为企业提供智能决策支持,移动端应用让财务管理随时随地都能进行,多语言支持则方便了企业的国际化发展。
产品核心亮点剖析
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,就像一张巨大的网,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
无纸化推动绿色发展
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的绿色发展贡献了一份力量。无纸化办公就像一阵清风,吹走了传统纸质办公的繁琐和浪费。 -
分离模式提升效率
合思实现了电子凭证与版式文件分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种分离模式就像给电子凭证和版式文件分别找到了合适的“家”,让它们各得其所,发挥出最大的价值。 -
定制服务满足个性需求
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。就像一位专业的裁缝,为企业量体裁衣,制作出最合身的财务管理方案。
产品价值深度体现
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效率提升成本降低
合思的差旅费管理方案可以提高企业财务管理效率,减少人工操作,降低人力成本。通过自动化的流程和智能化的管理,让财务管理工作变得更加轻松快捷,就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎。 -
安全合规风险降低
该方案保障了财务数据的安全和合规,降低了审计和税务风险。在合规管理方面,它就像一位严谨的法官,确保企业的财务管理工作合法合规。 -
业财融合数据支持
合思方案实现了业财深度融合,为企业经营决策提供了有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。 -
协同转型践行理念
合思推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。在实现企业自身发展的同时,也为社会的可持续发展贡献了一份力量。
典型使用场景展示
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差旅管理全流程自动化
在企业差旅管理方面,合思的差旅费管理方案实现了差旅申请、预订、报销、记账的全流程自动化管理。员工只需在平台上轻松操作,就可以完成整个差旅流程,大大提高了差旅管理的效率。 -
费用报销简化高效
费用报销管理中,合思方案简化了报销流程,提高了报销效率,减少了审批环节。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。 -
会计档案智能管理
在会计档案管理方面,合思方案实现了电子会计档案的自动归档和智能检索,提升了档案管理效率。电子会计档案就像一个巨大的数据库,随时随地都可以查询和使用。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,充分证明了合思差旅费管理方案的强大实力。 -
企业报销效率飙升
某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了显著的降本增效。合思方案就像一剂神奇的良药,让企业的财务管理问题迎刃而解。 -
阅读品牌结账提速
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。同时,减少了纸张浪费,降低了成本,实现了数字化和绿色化的协同发展。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。合思方案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
市场定位与优势凸显
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精准定位中小企业
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,专注于满足中小企业的财务管理需求。中小企业就像茁壮成长的幼苗,合思方案为它们提供了充足的养分,助力它们茁壮成长。 -
功能全面优势明显
与其他解决方案相比,合思具有功能全面、生态开放、定制化程度高、安全可靠等优势。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了财务全流程数字化闭环管理,提升了企业的核心竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多力量。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的差旅费管理方案,开启免费试用,亲身感受合思方案的魅力,引领企业开启财务数智化转型之旅。