合思:开启企业高效成本控制财务数字化新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场深刻的财务数字化转型变革。传统报销流程宛如冗长迷宫,费用管控似断了线的风筝难以掌控,预算执行更是如同缥缈的幻影难以落地。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的光明之路。

合思:开启企业高效成本控制财务数字化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场深刻的财务数字化转型变革。传统报销流程宛如冗长迷宫,费用管控似断了线的风筝难以掌控,预算执行更是如同缥缈的幻影难以落地。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的光明之路。

行业痛点深度剖析

众多企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了重重艰难险阻。

动力源,这家在发展道路上不断奋进的企业,却被大量自研系统整合难题所困扰。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏的暗礁,让企业在财务海洋中举步维艰。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在荆棘丛中艰难前行;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务决策如同在迷雾中摸索;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。

汉威科技,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,如同沉重的巨石压在企业的肩头。支出散落多系统,预算统计如同散落在大海中的珍珠难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝在空中飘摇;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让企业的财务人员疲惫不堪。

派克新材,在企业高速发展的快车道上,却遭遇了业务成本管控困难的瓶颈。报销流程长且审批慢,如同蜗牛在爬行;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信息般低效。

合思:财务数智化的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,如同坚实的地基,为企业提供了稳定而可靠的服务保障。

合思使命愿景:引领企业财务新未来

合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。它就像一位领航者,带领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思费控系统:功能模块大揭秘

合思费控系统,宛如一座功能强大的城堡,拥有丰富的功能模块。

发票管理功能模块,是城堡中的“智慧管家”。它可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。员工只需轻轻一点,就能轻松完成发票的各项管理工作,让发票管理变得简单而高效。

费用管理功能模块,如同城堡中的“指挥官”。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精准管控。

合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面而深入的财务分析。这些报表就像企业的“体检报告”,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出明智的决策。

合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的商旅服务,同时企业也能实现对商旅费用的有效控制。

此外,合思还具备银企直联功能,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。系统集成方面,能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,打破数据流转壁垒。

合思功能亮点:创新引领高效之路

合思的功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化的前行道路。

“无需报销”模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的幸福感。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,实现了数据的流畅流转。

具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。发票智能校验功能就像一位严谨的“检查员”,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

合思还能实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控前置功能就像企业的“预警雷达”,能够及时发现预算超支问题,为企业避免不必要的损失。

合思产品优势:多维度铸就卓越

合思的产品优势显著,从多个维度为企业提供了卓越的服务。

广泛连接的生态,能够与多种系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,汉威科技将OA系统、ERP系统等与合思费控集成。通过广泛连接的生态,企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率。

双轮驱动的模式创新,通过“费控 + 商城”一体化应用,为企业提供更流畅的服务体验。赛傲生物“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,企业可以在一个平台上完成费用控制和商旅消费等多种业务,实现一站式服务。

无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工幸福感。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。

高效的系统集成能力,可实现多系统数据的实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作。海威茨连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动。通过高效的系统集成能力,企业可以实现业务数据和财务数据的实时同步,提高业财融合水平。

定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,斯利安根据自身情况搭建费用报销平台解决方案。合思就像一位专业的“裁缝”,能够根据企业的“身材”量身定制合适的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业、医疗行业、零售行业等。其应用场景广泛,如同一张巨大的网,覆盖了企业财务数字化的各个方面。

应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款、个人报销等。动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于集团内多个子公司和部门,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

众多企业应用合思的产品和服务后,取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的帮助,实现了财务效率的大幅提升,为企业的发展注入了强大的动力。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的高速发展提供了有力保障。

企业客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

在当今竞争激烈的市场环境中,高效的成本控制对于企业的生存和发展至关重要。合思凭借其创新的产品和解决方案,为企业提供了高效的成本控制手段,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的产品,体验合思带来的卓越服务。

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captaincaptain
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