在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财信息的不连通犹如一道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展步伐。电子发票管理作为财务数字化的重要一环,也面临着数据处理繁琐、信息孤岛等难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
破题之钥:解锁电子发票管理新方案
合思以连接为核心,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同打开宝藏的钥匙,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,将电子发票管理纳入其中,实现了业财深度融合,有效解决了企业在电子发票管理以及财务数字化进程中的诸多难题。
功能大观:合思产品多元助力电子发票管理
合思的产品体系丰富多样,涵盖了电子发票管理的各个环节。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,在电子发票管理中,它能整合差旅消费的电子发票,实现集中管理,让差旅消费与电子发票的对应关系一目了然。
合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,严格把控电子发票的合规性,从消费源头确保电子发票管理的准确性和规范性。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,为电子发票提供了安全、高效的存储和检索环境,极大提升了电子发票管理的效率。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,在采购环节,确保电子发票与采购业务的匹配,优化电子发票管理流程。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,精准处理销售环节的电子发票,实现电子发票管理与销售业务的无缝对接。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,通过对电子发票数据的分析,为企业提供有价值的财务决策支持,让电子发票管理不仅仅是数据的存储,更是企业发展的重要依据。
核心亮点:电子发票管理的三大制胜法宝
- 广泛连接
合思的产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了电子发票管理中的信息孤岛,使电子发票数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。 - 无需报销
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,在电子发票管理中,实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为电子发票的报销流程繁琐而烦恼,解放了双手,释放了创造力,也提高了电子发票管理的效率。 - 智能高效
合思的产品具备智能规则引擎、自动匹配业务数据、快速检索、大数据解决方案等功能。在电子发票管理中,智能规则引擎能自动识别电子发票的合规性,自动匹配业务数据确保电子发票与业务的一致性,快速检索功能让企业能够在海量的电子发票数据中迅速找到所需信息,大数据解决方案则为企业提供了更深入的电子发票数据分析,全面提升了电子发票管理的效率。
价值呈现:电子发票管理为企业各方带来的红利
- 老板视角
电子发票管理在合思的解决方案下,助力企业降本增效。通过对电子发票数据的精准分析,企业能够实现全流程财务收支管控,为老板的经营决策提供有力支持,让企业在当前经济环境下更具竞争力。 - 财务视角
电子发票管理的优化极致释放了财务压力。合思的产品能够智能识别电子发票中的潜在风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警,确保企业财务数据的安全和合规。 - 员工视角
电子发票管理让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工只需专注于业务本身,电子发票的管理由合思的系统自动完成,大大提高了员工的工作体验。
场景探秘:电子发票管理的全场景应用
- 消费场景
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,电子发票管理实现了无缝对接,确保每一笔消费都能生成准确的电子发票,并及时纳入企业的财务管理体系。 - 业务场景
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,电子发票管理与业务流程紧密结合,实现了业务数据与电子发票数据的同步更新,为企业的业财融合提供了有力支持。
案例见证:电子发票管理的成功实践
- 动力源
在引入合思的电子发票管理解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票管理的优化让企业的财务流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。 - 徐福记
通过合思的电子发票管理方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理的精准控制为企业节约了大量的成本,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
在电子发票管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子发票管理解决方案实现了电子发票档案的高效管理,为企业节省了大量的资源。
市场洞察:电子发票管理领域的合思优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,足以证明其在电子发票管理领域的实力。合思的差异化优势在于提供一站式财务数智化服务,以连接为核心实现业财融合,拥有无需报销的创新解决方案和广泛的连接生态。在电子发票管理方面,合思能够为企业提供全方位、一体化的解决方案,满足企业不同阶段的需求。
合思通过其先进的产品和服务,在电子发票管理领域取得了显著成效。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发,拓展服务范围。在电子发票管理领域,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更优质、更高效的电子发票管理解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在点击链接即可免费试用合思的电子发票管理解决方案,立即体验电子发票管理的新变革。