在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的核心指标。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其精细化管理对于挖掘企业利润有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上了一套行之有效的差旅管控解决方案，其中智能行程规划更是其中的关键亮点。
市场风云洞察：差旅市场新态势
当下，企业发展步入了一个新的阶段，营业收入增长逐渐放缓，利润率也有所下滑，成本压力与日俱增。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本犹如脱缰之马直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，特别是在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控方案，而智能行程规划则能在其中发挥重要作用，帮助企业合理安排差旅行程，降低成本。
痛点深度剖析：传统管控困境重重
企业最初采用“硬控”差旅成本的方式，短期内确实能看到一定的降本效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
同时，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题逐渐浮现。下沉市场的差标管控较为粗放，难以做到精准控制；出海业务则面临着国际差旅资源分散的问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，又让企业面临着会计凭证管理、合规风险控制等一系列新的挑战。智能行程规划能够针对这些痛点，提供更精准的行程安排，避免不必要的费用支出，提升管控效率。
策略全面升级：从“硬控”迈向“智控”
企业应及时调整策略，从“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能行程规划在这一转变中扮演着重要角色，它能够优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让企业在控制成本的同时，不影响员工的差旅体验和业务的正常开展。
核心模块揭秘：多维度打造智能管控
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精细化规则与数字化功能驱动
通过设置精细化的规则和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。智能行程规划能够依据这些规则，为员工提供符合企业规定的最佳行程方案。例如，根据不同的出差地点、时间和预算，智能规划出行路线、选择合适的交通工具和住宿，确保每一次差旅都能在合理的成本范围内高效完成。 -
AI技术赋能差旅管控
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提升差旅管控效率和体验。智能行程规划借助AI技术，能够快速分析大量的行程数据，为员工推荐最优化的行程安排。同时，在审批环节，AI智能审批能够快速判断行程的合理性，提高审批效率，节省时间和人力成本。 -
下沉市场管控优化
与OTA建立合作，提供丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。智能行程规划可以结合这些资源，为下沉市场的差旅提供更多的选择。根据不同地区的酒店价格和质量，为员工推荐性价比高的住宿，同时确保差标在合理范围内，实现成本的有效控制。 -
出海业务强力支持
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服。智能行程规划在出海业务中发挥着关键作用，它能够综合考虑不同国家和地区的交通、住宿等情况，为员工规划出便捷、舒适的国际行程。多语言客服则能为员工在海外的差旅提供及时的帮助和支持。 -
线下消费管控升级
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。智能行程规划不仅关注线上的行程安排，还能结合易商卡的使用，对线下消费进行管控。员工在差旅过程中的各项消费都能通过易商卡自动记录和入账，方便企业进行财务管理和成本核算。 -
电子会计档案管理革新
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。智能行程规划生成的相关数据和凭证，能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现财务档案的电子化管理。这不仅提高了管理效率，还降低了合规风险。
竞争优势凸显：合思实力铸就卓越
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司拥有超15亿融资，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的实力和口碑。智能行程规划作为合思差旅管控解决方案的重要组成部分，依托合思强大的技术和资源优势，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例展示：实践验证成效
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，及时完善差旅制度并加强数据监控。智能行程规划在这个过程中起到了辅助作用，它能够提供详细的行程数据，帮助企业发现潜在的问题。通过对行程数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和行为，进一步优化差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。智能行程规划能够根据不同区县的实际情况，为员工提供更精准的酒店选择，从而实现成本的有效控制。
合思“合力省”项目帮助企业降低超标订单占比，节省了大量的差旅费。智能行程规划通过合理规划行程，避免了不必要的超标消费，为企业节省了成本。
服务体系完善：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，还提供7 * 24小时中英文客服支持。智能行程规划贯穿于整个服务体系中，为企业和员工提供全方位的行程安排和服务保障。
合思的差旅管控解决方案，凭借智能行程规划等一系列核心功能，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在挖掘企业净利润的同时，提升企业运营效率和竞争力。企业应抓住这一机遇，选择合思，通过数智化、精细化管理手段实现差旅管理的“智控”，迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验智能行程规划带来的便捷与高效。
