在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。实现财务数智化转型，已成为企业提升核心竞争力、适应市场变化的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，为众多企业提供了高效且全面的解决方案。尤其是在跨部门差旅管理方面，合思更是展现出独特的优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司与产品：数智先锋开启财务新篇
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来，合思始终秉持创新精神，致力于通过科技手段为企业挖掘更多的净利润。
公司依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。这不仅为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾，也彰显了市场对其发展前景的高度认可。目前，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其产品和服务在市场上得到了广泛的应用和好评。在跨部门差旅管理方面，合思的平台能够整合各部门的差旅需求，实现统一管理和资源优化配置，为企业节省大量的成本。
核心功能：强大引擎驱动跨部门高效协作
合思的核心产品在跨部门差旅管理中发挥着至关重要的作用，具有多方面强大的功能。
– 系统集成打破数据壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行深度同步。在跨部门差旅管理中，这一功能打破了各部门之间的数据孤岛，实现了数据的互通和共享。不同部门的员工在进行差旅申请、审批、报销等环节时，相关信息能够实时传递，避免了信息滞后和重复录入的问题，大大提高了工作效率。
– 无需报销简化差旅流程
对于跨部门差旅管理而言，合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，减轻了员工和财务人员的工作负担。
– 预算管控实现精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在跨部门差旅管理中，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。各部门在进行差旅安排时，能够实时了解预算使用情况，避免超支现象的发生，实现对差旅成本的精准把控。
– 发票管理保障合规性
发票管理是跨部门差旅管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。确保差旅过程中的发票合规有效，减少税务风险。
– 合同管理规范流程
合思具备合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。在跨部门差旅管理中，涉及到的各类合同能够得到有效管理，保障企业的合法权益。
优势对比：革新体验引领管理变革
与传统财务系统相比，合思在跨部门差旅管理方面具有显著的优势。
传统财务系统在跨部门差旅管理中存在诸多问题。多系统操作体验差，各部门员工需要在不同的系统中进行操作，增加了工作的复杂性和难度。手工录入合规难，容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散，导致信息无法及时共享，管理者难以全面了解企业的差旅情况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得跨部门差旅管理效率低下。
而合思通过系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工和管理者可以在一个平台上完成跨部门差旅管理的各项操作，大大提高了工作效率。同时，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的差旅经营数据，做出更加科学的决策。在跨部门差旅管理中，极大地简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率，降低了人员成本。
应用案例：真实成效见证合思实力
合思在多个行业的众多企业中，为跨部门差旅管理带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，跨部门差旅管理得到了极大的优化。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。各部门之间的协作更加顺畅，差旅安排更加合理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，在跨部门差旅管理方面也取得了优异的成绩。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。各部门的差旅费用得到了有效控制，资金使用更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的跨部门差旅管理解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，各部门能够更加高效地完成差旅相关工作。
综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，在财务数智化领域，尤其是跨部门差旅管理方面展现出强大的竞争力。在未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，推动企业实现更高质量的发展。
