在企业的运营管理中,费用管理策略的优劣直接影响着企业的效益和发展。以一家高端制造上市公司为例,其在费用管理尤其是费控及差旅管理方面,曾面临诸多挑战。而合思解决方案的出现,为该企业带来了显著的成效,下面我们就来详细了解这一案例。
客户背景与挑战:高端制造企业的费用管理困境
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在企业差旅管理方面,存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
员工报销流程漫长且复杂,体验感极差。员工需要在多个系统中进行操作,还需要个人垫资,并且不支持移动端操作。这导致报销时效长达2个月之久,员工在漫长的等待中,工作积极性难免受到影响。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲于奔命,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据。企业的费用管理依赖人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在制定战略和决策时,缺乏精准的依据,影响了企业的发展。
解决方案概述:合思助力打造高效费用管理策略
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合,形成了一套高效的费用管理策略。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,操作便捷。合思商城的消费模式更是为员工带来了极大的便利,员工无需垫资开票,且供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,系统就能自动完成入账自动化操作。系统还能完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思BI·差旅分析为企业的费用管理策略提供了强大的数据支持。通过对数据的监测和分析,企业能够洞察差旅管理中的问题,优化差旅标准,进一步提升费用管理的效果。
成效与成果:费用管理策略带来的显著提升
通过实施合思的费用管理策略,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业的决策提供了更有力的支持。
企业的费控及差旅管理效率得到了显著提升,成本也得到了有效控制。这一系列的成效,为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈:合作共鸣铸就卓越费用管理策略
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的专业能力和服务意识。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。这种共鸣使得双方在合作过程中能够密切配合,共同推动企业的费用管理策略不断优化和完善。
未来合作与展望:持续优化费用管理策略
随着企业的不断发展,对费用管理策略的要求也在不断提高。合思将继续为该企业提供更完善的费控及差旅管理解决方案。
通过不断优化产品和服务,合思将助力企业进一步提升管理水平和运营效率。未来,双方的合作将更加深入,共同探索更加卓越的费用管理策略。
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