在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务管控难题,助力企业在数字经济浪潮中降本增效、合规经营,推动着数字经济下的财务转型。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。其拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的财务生态系统,让各类财务业务在其中有序运转;采用双轮驱动的模式创新,为企业财务变革注入源源不断的动力;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底革新了传统财务流程。
核心功能:开启财务数智化新征程
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预算管控:跨系统智慧把关
在数字经济下的财务转型中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,当预算未超标时,审批流程默认继续,高效流畅;一旦超预算,系统会实时预警,让企业对预算情况了如指掌,有效避免预算失控。 -
对公付款:合同管理精细护航
合思打造了合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种方式,付款记录清晰可查,并且能关联合同和预算。实时监控合同付款和回票进度,确保每一笔对公付款都在严格的管控之下,让企业的资金流动更加安全有序。 -
发票智能校验:高效精准识别把关
发票处理是财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,避免了人工操作带来的错误和繁琐,让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证:财务制单智能升级
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现自动生成财务凭证。无需人工操作,节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的制单工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统集成:打破数据孤岛实现协同
在数字经济下的财务转型中,数据互通和业务协同是关键。合思广泛连接多系统,如HR、OA、TMC等系统,实现数据的无缝对接和业务的协同运作。例如,合思费控可与第三方系统同步人员基础信息、订单数据等,实现申请单、业务数据跨系统同步应用,打破了数据孤岛,让企业的财务和业务信息流畅运转。 -
无需报销模式:重塑消费报销流程
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验,也提高了财务工作的效率和准确性。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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效率提升显著
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,在使用合思的解决方案后,缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,为企业降低了运营成本。 -
合规性增强
在合规性方面,合思自动验真、查重发票,杜绝了假票、错票、重票的出现。费控更加合规,审批有明确依据,结算更加统一。让企业的财务工作在合规的轨道上稳健运行,避免了因财务违规带来的风险。 -
数据实时性强
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务决策更加科学、合理。 -
操作便捷体验佳
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种操作便捷性,让企业的财务工作更加轻松、高效。
成功典范:众多企业的转型之选
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动力源:报销效率与成本控制双丰收
动力源拥有2400名左右员工,还有8家子公司和全国30多个办事处。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务核算与付款效率大提升
作为集团型公司,汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行等。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了财务工作的全面升级。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案为派克新材的财务转型提供了强大的支持。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化
江西中机是中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用等。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机在财务工作上取得了显著的进步。
未来展望:携手合思开启财务新篇
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已经成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字经济下的财务转型中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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