在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的巨大挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的船只,在费用管控、预算执行、报销流程等方面暴露出诸多痛点,严重制约了企业的发展。而合思,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道,尤其在差旅合规及审批策略方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的海洋中艰难前行,在差旅合规及审批策略方面更是遭遇重重暗礁。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,异常糟糕。手工录入不仅合规困难,还容易出现各种错误,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件传递一般缓慢。
业务覆盖面广,报销模式复杂得像一张巨大的蜘蛛网,组织架构复杂,各主体流程繁复,让人仿佛置身于迷宫之中。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,就像背负着沉重的包袱前行。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同失去了指南针的船只,迷失了方向。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,使得员工在报销的道路上疲惫不堪。
全方位解决方案概述
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的航母,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,为企业的差旅合规及审批策略提供了坚实的保障。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单,也为差旅合规及审批策略提供了有力的支持。 -
系统集成打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅合规及审批流程更加顺畅。 -
预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的守门员,精准地把控着差旅费用的预算,确保差旅合规及审批策略的有效执行。 -
发票智能校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为差旅合规及审批提供可靠的依据。 -
自动生成凭证轻松高效
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证就像一个智能的秘书,帮助财务人员节省了大量的时间和精力,也提高了差旅合规及审批的效率。
用户收益深度解读
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员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。员工在差旅过程中能够更加轻松地应对报销事宜,差旅合规及审批策略也能更好地得到执行。 -
财务工作减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。这让财务人员能够更加专注于差旅合规及审批策略的制定和优化。 -
管理决策更加科学
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规及审批策略方面,管理者能够根据实时数据做出更加科学合理的决策。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅合规及审批策略。
客户成功案例见证
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动力源:效率飞升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅合规及审批流程更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:核算付款双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅合规及审批方面,实现了更加精准的管控和高效的处理。 -
派克新材:报销报表双提速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅合规及审批流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。 -
江西中机:报销补贴双优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅合规及审批策略得到了有效的优化,企业的财务管理更加规范。 -
李群自动化:整体效率显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅合规及审批流程更加高效,为企业的发展提供了有力的保障。 -
海威茨:周期缩短成本节约
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅合规及审批策略得到了有效的执行,为企业节省了大量的资源。 -
雄帝科技:管控效果显著增强
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅合规及审批策略更加严格,企业的财务管理更加规范。 -
亿嘉和:业财融合全面贯彻
消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅合规及审批策略更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
可孚医疗:财务价值充分释放
释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅合规及审批流程更加高效,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
赛傲生物:报销预算双优化
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅合规及审批策略得到了有效的优化,企业的财务管理更加规范。 -
泽璟制药:学术会议审批高效
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅合规及审批流程更加高效,为企业的学术交流活动提供了有力的支持。 -
斯利安:业财口径统一有效
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅合规及审批策略更加精准,企业的财务管理更加规范。 -
医百科技:全流程闭环管理
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅合规及审批流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的保障。 -
中亦科技:报销审核双提升
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。差旅合规及审批策略更加高效,为企业的财务管理带来了新的提升。 -
长亭科技:核算付款双融合
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅合规及审批流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
奥比中光:流程完善数据可控
完善流程,大大提升审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通平台壁垒。差旅合规及审批策略更加科学合理,为企业的发展提供了有力的保障。 -
帆书:全场景灵活覆盖
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。差旅合规及审批流程更加高效,为企业的员工提供了更好的体验。 -
紫光云:报销支付全面升级
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅合规及审批策略更加完善,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
噢易云:报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅合规及审批流程更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
百胜软件:结构效率大幅提升
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅合规及审批策略更加精准,为企业的财务管理带来了新的提升。 -
猫人:核算报销双高效
财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅合规及审批流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的保障。 -
尚品食品:差旅人效显著提升
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。差旅合规及审批策略更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用我们的解决方案,让有限更有效,为您的差旅合规及审批策略保驾护航。