在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛遍布、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业开启了一扇破局之门,尤其是在智能商务出行领域,展现出了独特的优势。
行业困局:智能商务出行痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在迷雾中摸索前行,遇到了各种各样的难题。在智能商务出行方面,这些问题表现得尤为突出。
动力源公司,犹如一艘在商业海洋中航行的巨轮,却面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得员工在智能商务出行后的报销问题成为了一大难题。
汉威科技,同样在智能商务出行的财务管理上陷入了困境。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业在智能商务出行方面的财务管理效率。
派克新材,随着企业的高速发展,在智能商务出行的成本管控上力不从心。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,进一步加剧了企业在智能商务出行管理上的负担。
合思方案:开启智能商务出行新篇
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把开启智能商务出行新时代的钥匙。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务收支的精细化管理,让智能商务出行的财务管理更加高效、便捷。
产品探秘:解锁智能商务出行功能密码
- 合思费控:智能商务出行的管理中枢
合思费控是整个解决方案的核心枢纽,在智能商务出行中发挥着至关重要的作用。它支持多系统集成,能够同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据。
其发票管理功能模块如同一位严谨的财务管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则更加全面,包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效顺畅、支付功能模块的安全便捷、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能灵活、数据分析模块的深度挖掘、报表自动生成的高效准确。
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合思商城:智能商务出行的消费利器
合思商城在智能商务出行中为员工提供了极大的便利。它可以实现聚合消费、同屏比价,让员工在选择出行服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务。员工因公出行消费免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控,确保了消费的合理性和规范性。 -
合思BI:智能商务出行的数据洞察者
合思BI就像一位敏锐的商业分析师,能够提供高效透明的数据分析报表。在智能商务出行方面,它帮助管理者实时了解企业在出行方面的经营数据,如出行费用的分布、不同地区的出行成本等,为企业的决策提供有力的支持。
核心亮点:铸就智能商务出行卓越体验
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无需报销:智能商务出行的轻松之旅
在智能商务出行中,合思的无需报销模式让员工告别了繁琐的报销流程。员工因公出行消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工在智能商务出行中更加轻松自在,无需为报销问题而烦恼。 -
系统连接强:智能商务出行的信息高速路
合思强大的系统连接能力,如同为智能商务出行搭建了一条信息高速路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让智能商务出行的信息流通更加顺畅。 -
预算管控准:智能商务出行的成本守护
在智能商务出行中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业在智能商务出行中的成本得到有效控制。 -
发票智能处理:智能商务出行的财务卫士
合思的发票智能处理功能,就像一位专业的财务卫士,守护着智能商务出行的财务安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。
价值彰显:智能商务出行成效显著
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效率飞升:智能商务出行的加速度
合思的解决方案在智能商务出行中带来了显著的效率提升。动力源公司员工在智能商务出行后的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技在智能商务出行的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材在智能商务出行方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
成本节约:智能商务出行的经济账
合思的方案还为企业在智能商务出行中节约了大量成本。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如动力源公司在智能商务出行方面人员成本节约约50%,让企业在智能商务出行中实现了经济效益的最大化。 -
合规经营:智能商务出行的安全线
在智能商务出行中,合规经营是企业的底线。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,规范了费用报销流程,为企业的智能商务出行保驾护航。 -
数据实时掌握:智能商务出行的决策指南针
管理者在智能商务出行中能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业在出行方面的信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对智能商务出行的业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在智能商务出行中始终保持正确的方向。
典型场景:智能商务出行多面应用
合思的解决方案在智能商务出行领域有着广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个方面。无论是员工的日常智能商务出行,还是企业的商务活动安排,都能在合思的解决方案中找到合适的应用场景,满足企业多样化的需求。
成功典范:智能商务出行见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在智能商务出行方面通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业在智能商务出行领域的前行道路,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的卓越成效。
市场定位:智能商务出行专属伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,在智能商务出行领域帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业在智能商务出行方面多样化的财务数字化需求,提供全方位的财务数智化服务。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案,在智能商务出行领域为企业带来了显著的价值。它帮助企业提升了效率、节约了成本、实现了合规经营、实时掌握了数据,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业在智能商务出行方面需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,提供更先进、更智能、更便捷的财务数智化服务,助力企业在智能商务出行领域实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着智能商务出行和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。