在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。企业在财务档案管理领域，如同置身于迷雾之中，面临着重重挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，精心打造了电子文档管理平台——合思档案平台，为企业拨开迷雾，提供了一条清晰、高效的解决路径。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
在当前经济环境下，企业财务档案管理宛如一座充满难题的迷宫。
归档难题犹如迷宫中的重重关卡。财务人员在归档时，需耗费大量时间核对单据等的一致性。每一张单据、每一份文件都像是迷宫中的复杂线索，稍有不慎就可能出错，而且档案遗失的风险也如影随形，让企业管理者忧心忡忡。
查找缓慢则如同在迷宫中迷失方向。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，同时借阅和精准查找更是难上加难，极大地影响了工作效率。
成本高昂是迷宫中的沉重负担。大量纸质档案的管理需要宽敞的空间来存放，还需要专人进行维护和管理，人力和空间成本不断攀升，给企业带来了巨大的经济压力。
合规风险如同迷宫中的隐藏陷阱。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业可能面临合规性风险，影响企业的正常运营。此外，数据混乱、存储成本高、工作效率低下、档案利用困难等问题，也像迷宫中的荆棘，阻碍着企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通财务全流程
合思电子文档管理平台——合思档案，犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案就像一位全能的财务管家，将企业的财务工作紧密连接在一起，形成一个高效、有序的整体。
核心功能亮点：电子文档管理的智慧之光
合思档案作为电子文档管理平台，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工无需再为了查阅档案而打印大量文件，只需轻轻一点，即可在系统中快速调阅所需档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的局限。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，无论是开放式接口互联自主采集，还是大文件自动切割、数电票自动化解析，都展现出了强大的技术实力。
智能关联、自动组装功能，如同一位智能的档案整理师，能够将相关的档案自动关联和组装在一起，提高了档案整理的效率。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加便捷、高效。
用户收益：降本增效的显著成效
使用合思电子文档管理平台——合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时是最为直观的成效之一。总部在接收和借阅管理方面的管理耗时大幅降低，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
减少综合成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入过多的资源，实现了资源的优化配置。
提升档案整理匹配效率、归档效率、审计效率等，让企业的财务工作更加高效、准确。同时，实现档案合规性管理，满足了企业的管理要求，降低了合规风险。
典型场景：融入企业日常财务工作
在企业的日常财务工作中，合思电子文档管理平台有着广泛的应用场景。
在财务归档场景中，合思档案能够实现数据同源、自动组装，让财务人员摆脱了繁琐的手工归档工作，提高了归档效率。
在审计场景中，它能够为审计人员提供准确、及时的档案数据，帮助审计工作更加顺利地进行。
在借阅管理场景中，在线借阅和精准查找功能，让借阅管理更加便捷、高效，提升了企业的管理水平。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业已经通过使用合思电子文档管理平台——合思档案，获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时方面大幅减少。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值和强大实力。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思电子文档管理平台——合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的强大功能和卓越价值！
