在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用报销与管控方面,正面临着重重挑战。这些难题如同阴霾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一道耀眼的曙光,为企业解决这些困境提供了有效的途径。
行业痛点:传统财务管理的“荆棘之路”
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。企业内部大量自研系统难以整合,仿佛是一座座孤立的“数据孤岛”,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规性难以保障,犹如在波涛汹涌的大海中迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了混乱与低效。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以凝聚成有效的力量。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金流动和合同执行方面面临着巨大的风险。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。多系统切换协作,信息反复核对,不仅低效,而且容易出错,如同在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。
这些问题带来的后果不堪设想。员工报销周期漫长,效率低下,就像被卡在了缓慢前行的列车上,无法快速到达目的地;会计工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,难以轻松前行;企业成本不断增加,就像漏水的水桶,不断地流失着宝贵的资源;管理者难以实时掌握数据信息,无法进行有效的决策,如同在黑暗中摸索,找不到前进的方向。
解决方案概述:合思打造财务数字化“智慧方舟”
合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案,这就像是一艘坚固的“智慧方舟”,带领企业穿越财务管理的重重迷雾。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通和业务流程的自动化。这就像是为各个孤立的“数据孤岛”搭建了一座便捷的桥梁,让数据能够自由地流动和共享。合思提供的无需报销解决方案更是一大创新亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像为员工开启了一扇便捷之门,让报销变得轻松简单。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”,能够实时监控和预警。规范的合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业在合同执行方面更加得心应手。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,就像为发票管理配备了一台高效的“扫描仪”,能够快速准确地识别发票信息。自动生成财务凭证,减少了人工操作,就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:合思财务智能化的“魔法武器”
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无需报销:流程自动化的“魔法棒”
合思的无需报销功能就像一根神奇的“魔法棒”,申请自动校验费用标准和行程重叠,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松愉快。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的“金钥匙”
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的“金钥匙”。它支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的高效利用。 -
预算管控:精准监控的“智慧雷达”
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业安装了一台“智慧雷达”,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。让企业的预算管理更加精准、高效。 -
对公付款:合同管理的“安全卫士”
合同管理台账是合思对公付款的“安全卫士”,它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查,方便追溯。让企业在对公付款和合同管理方面更加安全、可靠。 -
发票智能校验:发票识别的“超级助手”
合思的发票智能校验功能就像一个“超级助手”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松、准确。 -
自动生成凭证:财务制单的“智能管家”
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员请了一位“智能管家”,让财务制单变得更加智能、高效。
用户收益:合思为不同角色带来的“价值盛宴”
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员工:便捷体验的“快乐之旅”
对于员工来说,合思带来了一场便捷体验的“快乐之旅”。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中。 -
财务:高效工作的“轻松乐章”
财务人员在合思的帮助下,奏响了高效工作的“轻松乐章”。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。 -
管理:精准决策的“智慧导航”
管理者通过合思实现了精准决策的“智慧导航”。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、合理。
典型场景:合思满足企业多元需求的“百宝箱”
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,就像一个装满宝藏的“百宝箱”,能够满足企业不同业务的需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业轻松应对。
客户成功案例:合思解决方案有效性的“铁证”
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些案例就像一面面旗帜,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务管理智能化解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅!