在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务报销与管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下如蜗牛;预算管控难以落地,如同空中楼阁。这些问题像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,为企业突破困境提供了一把金钥匙。
合思智慧:全方位财务数智化服务领航
合思凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密相连。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,扬帆远航。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的每一个环节都精准无误。费用管理功能模块则如同一位睿智的指挥官,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,让费用管理有条不紊。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层面的需求。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能的加持,使得平台能够与第三方系统实现数据互通和预算管控,打破了信息壁垒,让数据流动起来。
核心闪耀:合思产品的四大亮点
- 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程自动化、高效化,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够在不同系统之间顺畅同步应用,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息传递更加高效。 - 智能识别:精准校验提效率
借助先进的OCR技术,合思实现了智能识别与校验。系统能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率的同时,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为企业财务管理把好第一道关。 - 预算管控:精准护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,确保企业资金合理使用。
价值彰显:合思为企业带来的四大变革
- 效率飞升:时间就是金钱
合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作,将更多的时间和精力投入到核心业务发展中。 - 管控加强:全程掌控企业运营
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业经营信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加透明、可控。 - 成本降低:精打细算创效益
通过严格的费用标准管控和预算控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,每一笔成本的节约都为企业的发展增添了一份动力。 - 体验优化:便捷服务暖人心
合思简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费更加便捷。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,让工作变得更加轻松愉快。
场景覆盖:满足企业多元财务管理需求
合思的产品和服务涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型使用场景。无论是日常的个人报销,还是复杂的预算管控和系统集成,合思都能提供专业、高效的解决方案,满足企业不同层面的财务管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
案例见证:众多企业的成功选择
- 动力源:数据互通革新体验
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。 - 汉威科技:统一收口提升效率
汉威科技将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到显著提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材:数字化转型新典范
派克新材使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保数据传输安全,支持实时分析决策,为企业的数字化转型树立了榜样。 - 江西中机:线上流转优化费控
江西中机的报销效率提升80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。 - 李群自动化:全面提升风险管控
李群自动化在使用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位:专精特新铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,能够真正实现财务数字化的全流程闭环管理,从消费到入账再到归档,全程自动化、高效化,为企业提供了更加便捷、精准、安全的财务管理体验。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化,不断优化和创新产品,为企业提供更加优质、全面的服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。