在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业如璀璨星辰般在市场中闪耀，但也面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙为例，这家连锁零售企业在业务拓展的道路上不断前行，却也遭遇了财务报销等方面的难题。而合思提供的财务数智化解决方案，尤其是发票报销自动化方案，为其带来了新的转机，生动展现了财务数智化对连锁零售企业的重要意义。
客户风采：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域一颗冉冉升起的新星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食连锁市场中占据了一席之地。
业务迷局：连锁扩张下的财务困境
零食连锁行业竞争异常激烈，鸣鸣很忙为了抢占市场份额，选择了快速扩张门店的发展策略。如今，企业拥有10000多家加盟门店，实行标准化运营模式，门店要货能够做到24小时必达，零食周转率平均为15天。然而，在快速发展的背后，企业也面临着一系列财务报销和管理方面的痛点。
财务报销流程效率低下是一大难题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。巡店督导、城市经理等高频出差人员常常被繁琐的报销流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，发票稽核环节繁琐复杂，重复报销问题更是难以有效解决，这给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数核查困难，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的资源浪费。
破局之钥：合思发票报销自动化方案
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，特别是发票报销自动化方案，为企业财务报销和管理带来了新的活力。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可轻松完成申请。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了发票报销的自动化处理。
拥抱自动化实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
落地之途：系统实施的步步为营
合思系统的实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
系统对接是第一步。将合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的互联互通，为后续的自动化报销和管理提供了数据支持。
员工培训紧随其后。对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，让他们熟悉合思系统的操作流程，确保系统能够顺利运行。
试点运行是关键环节。选择部分门店进行试点运行，及时发现并解决问题，为全面推广积累经验。
全面推广则是最终目标。在试点成功的基础上，将合思系统全面推广至所有门店，让发票报销自动化方案惠及企业的每一个角落。
成效之显：企业转型的显著成果
合思发票报销自动化方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
效率得到了大幅提升。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，报销体验也得到了极大的提升。
成本实现了有效节约。采购成本同比降低了30%，通过自动化精细核算，减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量的资金。
财务管理得到了优化。实现了发票的自动验真查重，提高了财务复核的准确性和效率，加强了私车公用的管控，让企业的财务管理更加规范、科学。
客户之声：对解决方案的高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的发票报销自动化方案让报销流程变得简单高效，提升了员工的工作体验，同时也为企业节约了成本，提高了财务管理水平。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销和管理问题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是发票报销自动化方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。现在还可以免费试用，亲身体验发票报销自动化带来的便捷与高效！
