合思:助力企业采购流程数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在优化企业采购流程方面展现出强大的实力。

合思:助力企业采购流程数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在优化企业采购流程方面展现出强大的实力。

全方位服务构建财务新生态

合思提供的是涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了业务与财务的深度融合。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列明星产品。这些产品相互协作,共同为企业采购流程的顺畅运行保驾护航。在企业采购流程中,各个环节都能通过合思的服务得到有效的管理和监控,从采购需求的提出到最终的付款结算,形成一个完整的闭环。

核心产品赋能采购流程

  • 合思费控:流程数字化先锋
    合思费控实现了全流程的数字化费控管理。在企业采购流程中,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能。采购人员在进行商务出行时,通过合思费控可以方便快捷地完成差旅申请,系统会根据预设的规则进行智能审核,大大提高了审批效率。同时,线上订购功能让采购人员能够在众多供应商中选择最合适的产品和服务,并且在采购完成后,审核对账环节也变得更加清晰透明,减少了人为错误和漏洞。

  • 合思商城:供应链聚合枢纽
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。在企业采购流程中,企业可以通过合思商城直接对接众多优质供应商,获取丰富的商品和服务选择。无论是办公用品的采购还是大型设备的购置,都能在合思商城找到合适的解决方案。这种聚合式的采购模式,不仅提高了采购的效率,还能通过批量采购获得更优惠的价格,降低企业的采购成本。

  • 合思档案:智能管理利器
    合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在企业采购流程中,采购合同、发票等重要文件可以通过合思档案进行高效管理。智能规则引擎能够自动识别和分类这些文件,方便企业随时查询和调用。同时,合思档案还能确保文件的安全性和完整性,为企业的合规经营提供有力保障。

  • 合思付款:采购结算好帮手
    合思付款解决了采购对账、收票、付款等一系列问题。在企业采购流程中,采购人员与供应商之间的结算往往是一个繁琐的过程。合思付款通过自动化的流程,实现了采购对账的精准匹配和快速完成。同时,收票和付款环节也能在系统中进行实时跟踪和管理,确保资金的安全和及时支付。

  • 合思收款:销售结算一站式
    合思收款实现了一站式的销售开票、收款、对账功能。虽然主要侧重于销售端,但在企业采购流程中,当企业进行采购退货等操作时,也能通过合思收款快速完成退款结算。同时,合思收款的智能化分析功能还能为企业的采购决策提供数据支持,帮助企业更好地管理资金流动。

  • 合思BI:智能分析洞察
    合思BI提供智能化的财务收支经营分析。在企业采购流程中,通过对采购数据的深入分析,企业可以了解采购成本的构成、采购效率的高低以及供应商的表现等信息。这些分析结果能够为企业的采购策略调整提供有力依据,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。

核心亮点提升采购优势

  • 广泛连接生态系统
    合思连接了广泛的生态系统,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台实现了无缝对接。在企业采购流程中,这种广泛的连接使得企业能够获取更全面的信息,实现采购流程的自动化和智能化。例如,与发票平台的连接可以实现发票的自动识别和验真,与资金管理平台的连接可以确保资金的安全和及时支付。

  • 无需报销解决方案
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业采购流程中,员工的采购行为可以直接通过系统进行记录和处理,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务人员的入账归档时间,提高了整个采购流程的效率。

  • 企业费控分级标准
    合思的企业费控报销管理有分级标准,这有助于企业直观了解自身的数字化阶段。在企业采购流程中,通过对采购费用的分级管理,企业可以更好地控制采购成本,优化采购流程。不同级别的采购需求可以采用不同的审批流程和控制策略,确保采购行为的合规性和合理性。

产品价值驱动采购效益

  • 助力老板决策
    合思的产品能助力企业降本增效,帮助老板实现全流程的财务收支管控。在企业采购流程中,老板可以通过合思的系统实时了解采购成本的变化、采购进度的情况以及供应商的表现等信息。这些信息能够辅助老板做出更加科学的经营决策,优化企业的采购策略。

  • 释放财务压力
    合思让财务人员极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。在企业采购流程中,财务人员可以通过合思的系统自动完成发票的录入、验真、认证等工作,大大提高了工作效率。同时,系统还能对发票进行实时监控和预警,避免发票风险的发生。

  • 员工省事省心
    合思让员工在大部分消费场景下无需报销,省事省心。在企业采购流程中,员工可以更加专注于采购业务本身,而无需花费大量时间和精力在报销流程上。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。

典型场景满足采购需求

  • 丰富消费场景
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐等多个方面。在企业采购流程中,员工在出差、办公等过程中的各种消费都能通过合思的系统进行管理和控制。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思的平台上实现一站式解决,为企业的采购管理提供了便利。

  • 多元业务场景
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同等。在企业采购流程中,这些合同的管理是非常重要的环节。合思的系统可以对合同的签订、执行、变更等过程进行全程跟踪和管理,确保合同的合规性和有效性。同时,系统还能根据合同的约定自动进行付款提醒和结算,提高了合同管理的效率。

  • PaaS平台强大功能
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能。在企业采购流程中,这些功能可以实现采购流程的自动化和智能化。例如,元数据驱动可以根据企业的采购需求自动生成采购订单,自动化引擎可以自动完成采购审批、付款等流程,大大提高了采购效率。

成功案例见证采购成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在企业采购流程中,动力源的采购人员可以通过合思的系统快速完成采购申请、审批和结算等工作,大大缩短了采购周期。同时,人员成本的节约也使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记企业通过合思的解决方案,实现了差旅费用节约35%。在企业采购流程中,徐福记的员工在差旅过程中的消费通过合思的系统进行管理和控制,避免了不必要的费用支出。同时,合思的商城还为徐福记提供了更多的差旅服务选择,通过批量采购获得了更优惠的价格。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案整理省时
    中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,实现了档案整理耗时减少67%。在企业采购流程中,该公司的采购合同、发票等文件通过合思档案进行管理,智能规则引擎自动完成文件的分类和整理,大大提高了档案管理的效率。

企业实力彰显采购保障

  • 专精特新企业
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这表明合思在技术研发和市场拓展方面具有强大的实力。在企业采购流程中,企业可以放心地选择合思的解决方案,因为合思有足够的资金和技术支持来保障系统的稳定运行和不断升级。

  • 广泛服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。在企业采购流程中,当地的服务团队可以及时响应企业的需求,为企业提供现场支持和培训,确保企业能够顺利使用合思的系统。

  • 差异化优势显著
    合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在企业采购流程中,这些优势能够为企业带来更高效、更便捷的采购体验。广泛连接的生态使得企业能够获取更多的资源和信息,双轮驱动的模式创新能够不断推动企业采购流程的优化,无需报销的解决方案则能够提高员工的工作效率和满意度。

合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在优化企业采购流程方面表现卓越。它极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型助力。如果您的企业也想在企业采购流程方面取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务之旅。

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captaincaptain
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