在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票如同一颗璀璨的新星，迅速在企业财务领域崭露头角。然而，随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了重重痛点与挑战。传统的管理方式宛如老旧的马车，难以适应新时代的高速发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的救星，应运而生，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现差旅支出问题解决。
行业痛点大揭秘
-
数电票带来的新难题
数电票的出现带来了收票、开票的新政策要求。传统管理方式在面对数电票管理的特殊性时显得力不从心，比如数电票须以 XML 格式存档，还要写入财务入账信息等。企业若继续沿用旧法，必然会在财务档案管理上陷入困境，差旅支出问题解决也会变得难上加难。 -
纸电混合的困扰
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰，这严重影响了企业对差旅支出的精准把控。财务人员则承受着档案整理繁琐的工作压力，工作热情逐渐降低，而这会导致工作效率低下，不利于差旅支出问题解决。业务人员在报销流程中遭遇繁琐难题，这不仅降低了他们的工作积极性，还可能导致差旅支出管理的混乱。 -
成本与风险并存
企业在财务档案管理中存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用低效。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。这些问题都给企业的差旅支出管理带来了巨大挑战，差旅支出问题解决迫在眉睫。
合思档案简介
合思档案是合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。其功能涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个模块，就像一个强大的财务档案管理中枢，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和自动归档，为差旅支出问题解决提供了坚实的基础。
使命愿景引领前行
合思档案有着远大的使命与愿景。它致力于成为管理与服务融合的典范，不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让企业在差旅支出问题解决的道路上越走越顺，实现企业效益最大化。
强大模块功能展示
-
大数据智慧方案
合思档案的大数据解决方案犹如一个智能的数据挖掘大师，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理企业的差旅支出相关数据，为差旅支出问题解决提供高效的数据支持。 -
档案扩展新路径
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。这就像是为企业的档案管理打开了一扇新的大门，让企业能够更加全面地管理差旅支出相关档案，差旅支出问题解决更加得心应手。 -
证据链完整保障
利用可视化规则引擎，合思档案梳理档案关联规则，组装档案证据链，检测证据链完整性，保障财务合规。在差旅支出管理中，这能确保每一笔支出都有完整的证据链，让企业的财务管理更加规范，差旅支出问题解决更有保障。 -
共享调阅新体验
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业人员可以随时随地查阅差旅支出相关档案，提高了工作效率，差旅支出问题解决更加便捷。 -
数电票全流程管理
合思档案实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这使得企业在数电票管理上更加高效，差旅支出相关的数电票处理更加顺畅，差旅支出问题解决更加轻松。 -
实物备查智能化
智能区分纸电标识，合思档案实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案。在差旅支出管理中，对于涉及的实物档案能够精准管理，确保信息的完整性和准确性，差旅支出问题解决更加精准。
功能亮点创新无限
-
便捷调阅新突破
合思档案打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案，无需打印，混序归集免组装。这大大提高了档案调阅的效率，在差旅支出管理中，能够快速获取所需档案信息，差旅支出问题解决更加高效。 -
双模式检测保障
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，确保差旅支出数据的准确性和合规性，差旅支出问题解决更有保障。 -
字段映射新体验
字段映射功能打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷。在差旅支出管理中，能够快速准确地查询到所需数据，差旅支出问题解决更加精准。 -
专用版式降成本
专用格式版式文件降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在差旅支出管理中，能够有效控制成本，差旅支出问题解决更加经济实惠。
产品优势凸显价值
-
广泛连接能力强
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅支出管理中，能够整合各方数据，为差旅支出问题解决提供全面的数据支持。 -
自动归档高效率
强大的规则匹配能力让合思档案实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入。这提高了档案归档的效率和准确性，差旅支出问题解决更加高效。 -
政策合规有保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应政策变化。在差旅支出管理中，确保企业的财务档案管理合法合规，差旅支出问题解决更加安心。 -
灵活迭代应对变化
具备接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对变化。在差旅支出管理中，能够及时适应新的政策和业务需求，差旅支出问题解决更加灵活。
目标用户应用广泛
-
高管决策更明智
对于 CEO/ 高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。在差旅支出管理中，为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策，差旅支出问题解决更加科学。 -
财务工作更轻松
归档员 / 财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在差旅支出管理中，减少了繁琐的工作流程，差旅支出问题解决更加轻松。 -
审计工作更便捷
对于外部审计来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。在差旅支出审计中，能够快速获取所需信息，差旅支出问题解决更加便捷。
成功案例见证实力
-
海亮教育的飞跃
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。在差旅支出管理上更加高效，差旅支出问题解决效果显著。 -
徐福记的变革
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。差旅支出管理更加便捷，差旅支出问题解决更加轻松。 -
中交水规院的突破
中交水规院通过合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利。在差旅支出管理中，成本控制和审计工作都得到了优化，差旅支出问题解决更加有效。 -
金牌橱柜的提升
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。在差旅支出管理中，能够快速获取所需信息，差旅支出问题解决更加精准。
选择合思档案开启新篇
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，差旅支出问题解决更加全面。众多成功案例和客户的高度评价，也证明了合思档案的卓越价值。选择合思档案，让企业轻松应对财务档案管理挑战，实现全面数字化转型，释放数据价值，提升企业效益。差旅支出问题解决不再是难题。
现在就免费试用合思档案，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效、合规、智能的档案管理之旅，彻底解决差旅支出问题解决的困扰，让企业在财务档案管理和差旅支出管理上迈向新的台阶。
