在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如领航者一般，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思是如何帮助企业化解财务难题的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战。首先，其数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思：开启业财平台建设新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够保证财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更加迅速地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
合思方案：带来全方位显著成效
- 增效：效率提升的魔法变革
采用合思的企业差旅管理解决方案后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得更加轻松快捷。
- 降本：成本削减的智慧之举
在降本方面，合思的企业差旅管理解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，显著改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
此外，该方案还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的成本削减措施，让企业在财务管理上更加精打细算，提高了经济效益。
- 合规：合规保障的坚实盾牌
合规是企业财务管理的重要基石。合思的企业差旅管理解决方案在这方面提供了全方位的保障。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领数字化转型的先锋力量
合思的企业差旅管理解决方案还具有诸多先进特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
通过这个案例可以清晰地看出，合思的企业差旅管理解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案提供商，提升财务管理水平和效率。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还能免费试用企业差旅管理解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
