在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全新的思路和方向，其中智能行程规划更是为企业差旅管理带来了新的可能。
市场风云：企业差旅现状剖析
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经济寒潮下的企业困境
当下，企业在发展中遭遇了诸多困难。经济形势的变化使得企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。在这样的大环境下，企业需要更加谨慎地管理各项成本支出。 -
差旅市场的冰火两重天
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升等因素，依然让企业的差旅成本居高不下。与此同时，企业业务拓展的方向也发生了变化，向海外市场和下沉市场延伸。国际差旅活动日益频繁，下沉市场成为了企业新的业务增长点，这也给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点洞察：差旅管理难题凸显
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硬控成本的双刃剑效应
许多企业为了控制差旅成本，采取了强硬的手段，如组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这种硬控成本的方式往往是以牺牲员工体验为代价的。超过70%的企业进行了组织瘦身，超过80%的企业下调了差旅预算，这使得员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾逐渐升级，消费合规也面临着巨大的挑战。长此以往，这种方式不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉市场拓展的重重障碍
企业在下沉市场拓展业务时，面临着诸多难题。触达客户困难，需要花费更多的时间和精力去了解当地的地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也并非易事。而且，大部分企业的差旅管控仅支持到“市”一级，无法对区县成本进行精准控制，这在一定程度上限制了企业在下沉市场的发展。 -
出海业务的管控困局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管控难题也日益凸显。国际差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作，跨时区出行更是增加了管理的难度。此外，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力，如何有效地管控国际差旅成本成为了企业亟待解决的问题。 -
线下消费的透明度难题
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一个重要问题。费用的真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式已经无法满足企业对合规与透明的要求。这种模式不仅增加了企业的管理成本，还容易出现违规行为，给企业带来潜在的风险。 -
数电票时代的管理挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本，而且难以发挥数电票的价值，还与企业原有的管理模式存在冲突。企业需要建立新的电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。
策略革新：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，通过数智化、精细化的管理手段，实现对差旅成本的科学降低。这种转变不仅仅是管理方式的改变，更是一种思维的革新。通过智能行程规划，企业可以优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，提升运营效率。
核心模块：多元管控方案解析
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国内差旅的智能优化
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采取灵活的差标调整策略，根据季节和市场价格的变化及时调整差标，让企业的差旅成本更加合理。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时预警异常情况，确保差旅活动的合规性。智能行程规划在国内差旅管控中发挥着重要作用，帮助企业更好地规划员工的行程，节省成本。 -
下沉市场的精准覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。智能行程规划可以帮助企业员工在下沉市场选择合适的酒店和出行方式，提高差旅效率。 -
国际差旅的高效整合
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。智能行程规划可以帮助企业员工规划国际行程，避免不必要的费用支出。 -
线下消费的透明管理
合思推出的合思易商卡，将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明的问题。智能行程规划可以与合思易商卡相结合，让企业更好地了解员工的线下消费情况。 -
数电票管理的智能升级
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。智能行程规划可以与数电票管理系统相配合，提高企业财务管理的效率。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能行程规划是合思差旅管控解决方案的重要组成部分，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
案例见证：成功实践的典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，减少了不必要的损失。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了智能行程规划在企业差旅管控中的重要作用。
服务保障：一站式贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其商城提供差旅、采购、补助全覆盖服务，包括机票、酒店大客户协议价托管，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。智能行程规划可以与合思的服务体系相结合，为企业提供更加全面的差旅管理服务。
合思的差旅管控解决方案为企业在当前复杂的市场环境下提供了全面、科学、有效的应对策略。通过精细化管理、数智化工具和创新模式，帮助企业在节省差旅成本的同时，提升员工体验、拓展业务、增强竞争力，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想进一步体验智能行程规划带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
