在数字经济的浪潮中，企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。电子凭证作为财务管理数字化的关键一环，却在转型过程中遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同巨石般阻碍着企业会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司以创新为刃，凭借先进的解决方案和卓越的产品，为企业解决电子凭证数字化难题，推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
电子凭证数字化：困境与挑战
电子凭证数字化进程中，误区犹如迷雾，笼罩着企业的财务管理。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患，让数据安全面临极大风险。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
权威发声：引领电子凭证数智化变革
面对电子凭证数字化的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同在黑暗中亮起的明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现电子凭证全流程数字化管理提供了有力支持。这一方案将成为企业突破电子凭证数字化困境的关键武器。
数字报销平台功能大揭秘
合思的数字报销平台——财务收支管理平台，功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等众多功能。
员工可以通过平台轻松进行差旅申请，线上完成商旅订购，无论是机票、酒店还是其他出行安排，都能一站式搞定。易商卡线下消费功能，让消费更加便捷。发票采集功能则能自动收集发票信息，避免了人工收集的繁琐和错误。
审核对账环节，系统自动进行数据核对，确保数据的准确性。统一开票功能，提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加高效，资金结算快速准确，档案归档规范有序。
此外，平台还具备商旅分析功能，为企业提供数据支持，辅助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能帮助企业合理控制费用。退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策为企业提供智能化的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了国际化企业的需求，安全隐私保护让企业的数据安全无虞。定制化服务根据企业的不同需求进行个性化设置，持续更新升级确保平台始终保持领先水平。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助，丰富的培训资源让员工能够更好地使用平台，透明的收费标准和政策说明让企业消费一目了然。
核心亮点：构筑财务数智化服务高地
合思的数字报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，让企业的财务管理更加高效、便捷。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这不仅降低了企业的运行成本，节约了社会资源，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼，也不用担心数据的准确性和安全性问题。
价值体现：降本增效，合规低碳运营
合思的数字报销平台为企业带来了实实在在的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提高报销效率方面，平台实现了自动化流程，员工无需再花费大量时间在报销上，财务人员也无需再进行繁琐的审核工作。降低差旅费用方面，通过平台的管控和分析，企业可以优化差旅安排，降低不必要的开支。
减少人工成本方面，自动化的流程减少了人工操作，提高了工作效率。节约纸张资源方面，全链无纸化的管理模式让企业告别了纸质凭证的使用，为环保做出了贡献。
保障数据安全方面，平台采用了先进的安全技术，确保企业的数据不被泄露和篡改。提升财务管理能力方面，平台提供的数据分析和决策支持功能，让企业的财务管理更加科学、合理。提升员工数字化意识方面，平台的使用让员工更加熟悉数字化工具，提高了员工的数字化素养。
典型场景：全方位满足企业需求
合思的数字报销平台适用于各类企事业单位，尤其是在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面存在痛点的企业。
在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动完成发票采集、审核对账、报销和记账等流程，实现无需报销。这大大提高了差旅管理的效率，让员工能够更加专注于工作。
在费用报销方面，传统的报销流程繁琐且容易出错，而平台的自动化流程让报销变得简单快捷。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
在财务核算方面，平台提供的准确数据和自动化记账功能，让财务核算更加准确、高效。财务人员可以通过平台实时了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在档案管理方面，平台实现了电子会计档案的全流程数字化管理，让档案管理更加规范、便捷。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，也不用担心档案丢失或损坏的问题。
成功案例：见证数字报销平台的卓越成效
众多企业通过使用合思的数字报销平台，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思的数字报销平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一举措不仅为企业节约了大量的资源，还提升了企业的数字化形象。
市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。
与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。首先，拥有广泛连接的生态，能够与各类企业系统进行无缝对接，为企业提供更加全面的服务。其次，双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加优质的解决方案。
再者，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，具有强大的技术研发能力和创新能力，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。最后，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用平台并取得良好的效果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和可持续发展能力的关键。合思的数字报销平台为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，助力企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字报销平台，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验数字报销平台的卓越性能和强大功能。
