在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点问题，其经验值得众多企业借鉴。下面，让我们一起深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和可靠的性能，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一次肯定。
业务背景：转型之路遇困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
动力源的整体流程变得复杂，各系统之间壁垒高筑。到了2021年，与合思合作之前，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思组合拳破难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅流通，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
差旅申请自动化是合思解决方案的一大亮点。通过系统集成，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，系统强大的连接能力让整个消费流程变得简单高效。差旅申请自动化使得业务人员在申请差旅时，系统能够自动完成相关信息的赋值和审批流程，大大提高了工作效率。
实施过程：稳步推进促变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接。这一步骤看似简单，实则是整个转型过程的关键基础。只有确保数据的准确同步，才能保证后续功能的正常运行。
在数据同步完成后，合思逐步完善无需报销等功能的应用。员工、财务和管理等各方面开始适应新的流程和模式。差旅申请自动化的逐步推广，让员工在申请差旅时更加便捷，减少了人为错误和繁琐的操作。财务人员也从繁重的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
取得成果：效率提升效益显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工层面，差旅申请自动化使得员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅申请自动化让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。差旅申请自动化为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申请自动化在动力源的成功应用，让企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。
携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅申请自动化带来的便捷和高效。
