在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业应对财务挑战，显著提升会计流程效率，实现财务数字化转型的卓越成效。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，拥有一张覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
品牌的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，导致管理流程分散在多个系统之中。这些系统之间缺乏有效的整合与协同，使得管理流程变得繁杂且低效，严重影响了会计流程效率。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务人员的价值，会计流程效率提升面临巨大阻碍。
在成本管控上，事前事中的管控环节不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔费用的支出都像是在迷雾中摸索，会计流程效率难以得到保障。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计流程效率被大大拖慢。
合思定制化解决方案
合思针对该企业的财务痛点，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升会计流程效率。
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便捷消费体验
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。员工可以通过合思商城进行便捷的差旅申请和订购，也可以选择TMC订购服务。同时，易商卡为线下消费提供了便利，让员工的消费更加灵活高效。这种一站式的消费解决方案，让员工无需为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了消费环节的会计流程效率。 -
智能财务核算
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。线上，它实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地减少了人工操作的繁琐和错误；线下，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。这种智能化的财务核算方式，让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来，会计流程效率得到了显著提升。 -
高效档案管理
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等诸多优势。员工无需垫资、开票、报销和打印，节省了大量时间和精力；统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效，进一步提升了会计流程效率。
显著成果见证实力
应用合思的解决方案后，该企业在提升会计流程效率方面取得了令人瞩目的成果。
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成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这不仅是成本的直接降低，更是会计流程效率提升带来的实实在在的经济效益。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖，也进一步提升了会计流程效率。 -
业财深度融合
合思解决方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了会计数据的准确性和可靠性，大大提升了会计流程效率。 -
档案管理变革
企业实现了线上线下一体化的管理模式，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让财务人员能够一目了然地了解业务全貌。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让会计流程效率得到了质的飞跃。
此次合作充分彰显了合思在财务数字化转型领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用，企业财务数字化转型的步伐必将不断加快。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，希望提升会计流程效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
