在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业财务管理的必然选择。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重挑战,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般阻碍着企业数字化的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点:数字浪潮中的暗礁
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。但企业在电子凭证管理过程中,仍面临诸多困境。
部分企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
此外,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重影响了企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的解决方案,来突破这些困境。
解决方案:照亮转型之路的灯塔
为了帮助企业解决上述难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同一位贴心的财务管家,帮助企业实现电子凭证的全链无纸化。
通过这一解决方案,企业能够优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是消费环节的便捷操作,还是入账和归档的高效处理,都能在合思的解决方案下变得井然有序。
功能概览:财务操作自动化的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额管控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,能够满足企业多样化的财务管理需求。财务操作自动化在这个平台上得到了淋漓尽致的体现,让企业的财务工作变得更加轻松高效。
核心亮点:引领财务变革的独特魅力
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全链无纸化新境界
合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像一场绿色革命,降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。企业无需再为大量的纸质凭证而烦恼,财务流程更加简洁环保。 -
无需报销分级跃升
合思助力企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了财务工作的效率,还让企业的财务管理更加科学精准。 -
数字基础设施支撑
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁,推动企业优化经济业务流程,让财务与业务更加紧密地结合在一起。 -
数据治理与高效利用
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业能够更加方便地对电子凭证数据进行分析和利用,助力企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。
价值体现:企业发展的有力助推器
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数字化绿色转型
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。通过财务操作自动化,企业能够更加科学地进行经营决策,提升企业的核心竞争力。 -
降本增效显著
合思降低了企业的运行成本,包括差旅费用、纸张消耗、人力成本等。同时,提高了财务入账效率和管理效率,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。 -
合规保障无忧
合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家合规要求。企业无需再为财务合规问题而担忧,能够更加专注于自身的发展。 -
员工体验提升
合思简化了报销流程,减少了员工垫资和开票的麻烦。员工能够更加便捷地完成报销,提高了员工的报销便利度和体验感,增强了员工的归属感。
典型场景:财务操作自动化的生动实践
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差旅管理高效化
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过商旅平台预订机票、酒店,使用易商卡进行线下消费。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等流程。财务操作自动化让差旅管理变得更加轻松高效,员工无需再为繁琐的差旅报销而烦恼。 -
费用管控精准化
合思可以设定预算上限,对各项费用进行总额管控。系统能够实时监控费用支出情况,提前控制预算,避免企业出现费用超支的情况。财务操作自动化让企业的费用管控更加精准有效。 -
会计档案管理智能化
合思实现了财务档案电子化管理,智能组单、四性检测,支持多维度穿透查询和电子借阅。这不仅提高了档案管理效率,还增强了档案管理的安全性。财务操作自动化让会计档案管理变得更加智能便捷。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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挂面厂商的降本奇迹
某知名挂面厂商通过合思解决方案,实现了业财有机连接。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效充分证明了合思在帮助企业降本增效方面的强大实力。 -
移动通信集团的绿色转型
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思的解决方案让该集团实现了绿色化转型,提升了企业的社会形象。 -
数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。结账时间大幅缩短,同时实现了降本增效、合规管理和先进的业财融合。财务操作自动化让该品牌的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
教育服务品牌的管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合思的解决方案让该品牌的财务管理更加科学高效。
市场定位:中小企业的智能财务伙伴
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有以下独特的差异化优势。
强大的生态连接能力,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现多系统无缝对接。这让中小企业能够更加便捷地整合各方资源,提升企业的运营效率。
创新的无需报销模式,推动企业费控能力升级,实现智能化无需报销,提升企业财务管理水平。这一模式让中小企业在财务管理方面更加科学精准,降低了企业的管理成本。
丰富的行业经验,服务于7000+付费企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业企业提供针对性解决方案,帮助中小企业解决财务管理中的各种难题。
专业的服务团队,拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。中小企业在使用合思的产品和服务过程中,能够得到及时有效的帮助和支持。
在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。
财务操作自动化是企业未来发展的必然趋势,合思将与企业携手共进,共同推动企业实现数字化和绿色化协同发展,提升企业核心竞争力。如果您想体验财务操作自动化带来的便捷与高效,不妨选择合思解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!