在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。尤其是其定制化差旅服务方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
客户背景与挑战：传统模式下的差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已经发展成为我国电源行业的领军企业。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。其产品在国家重点建设项目中有着广泛的应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，在自建多个系统的过程中，逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在处理差旅等财务相关事务时，犹如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复。不同部门、不同业务的差旅需求千差万别，传统的报销流程已经无法满足企业的高效运营需求。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理和决策造成了一定的阻碍。
解决方案概述：定制化差旅服务方案破局
为了解决动力源面临的差旅管理难题，合思推出了定制化差旅服务方案。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的差旅申请和报销提供了基础支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅管理方面，定制化差旅服务方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的流畅交互，为企业的差旅管理提供了更加全面和准确的信息。
成效与成果：定制化差旅服务方案显成效
定制化差旅服务方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费并进行同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大提升。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：定制化差旅服务方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化差旅服务方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分说明，合思的定制化差旅服务方案得到了客户的认可，能够满足企业在不同发展阶段的需求，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在差旅管理方面遇到了困境，不妨考虑合思的定制化差旅服务方案。合思将为您的企业量身定制专属的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的定制化差旅服务方案，开启企业差旅管理的新篇章！
