在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险，显然已难以跟上企业数字化转型的快节奏。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，同时也在财务系统整合方面发挥着关键作用。
行业迷雾：传统档案管理痛点凸显
-
数电票浪潮下的新要求
随着数电票的快速扩张，收票和开票政策不断推进。企业就像在茫茫大海中航行的船只，面临着电子发票接收、处理和归档的新要求。在这个过程中，传统的管理方式显得力不从心，无法适应数电票带来的变化。财务系统整合迫在眉睫，只有实现系统间的有效对接，才能更好地应对电子发票管理的挑战。 -
纸电混合时代的管理难题
在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面仿佛陷入了一团迷雾。成本高、效率低、合规风险等问题如影随形。传统档案管理方式存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力时间的浪费；还有高合规风险，可能导致企业面临法律问题。这些问题不仅浪费了企业的资源，还影响了内部协作和财税管理效率，而财务系统整合是打破这一困境的关键。
曙光初现：合思档案解决方案登场
- 多元方案满足多样需求
合思档案如同一位智慧的领航者，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些方案就像一把把钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，实现财务系统整合，合思档案让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配、应收尽收，助力企业在财务档案管理的海洋中顺利驶向数字化转型的彼岸。
功能探秘：合思档案的强大魅力
-
全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个精密的机器，各个部件紧密配合。从业务流转、财务入账，到档案采集、档案制档、档案管理、档案利用，实现了全流程的无缝衔接。在这个过程中，财务系统整合使得数据能够在不同环节顺畅流通，提高了管理的效率和准确性。 -
便捷特性铸就高效体验
合思档案具备便捷调阅、混序归集、免组装等特点。便捷调阅让企业人员能够快速找到所需档案，节省了大量时间；混序归集打破了传统的顺序限制，提高了档案整理的灵活性；免组装则减少了人工操作，提高了工作效率。这些特性都是基于财务系统整合实现的，使得档案管理更加智能化、便捷化。 -
六大场景解决方案
合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等六大场景解决方案。这些方案就像六把利剑，能够应对不同场景下的档案管理挑战。在财务系统整合的支持下，这些解决方案能够更好地发挥作用，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心亮点：合思档案的独特优势
-
广泛连接：成为企业数字化收尾的“兜底”系统
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个强大的收纳盒，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过财务系统整合，它将各个系统的数据汇聚在一起，实现了数据的统一管理和利用。 -
100%自动归档：减少人工介入
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务系统整合的基础上，它能够准确识别和处理各种数据，让档案管理更加高效、准确。就像一个智能的管家，自动完成档案的整理和归档工作。 -
合规管理：符合国家政策要求
合思档案是符合国家政策要求的档案系统。它在电子会计档案合规性管理方面表现出色，确保企业的档案管理符合相关法律法规。在财务系统整合的过程中，它能够对数据进行合规性检查和处理，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化。在财务系统整合的过程中，它能够不断优化和升级，适应企业不断发展的需求。就像一个不断进化的生命体，始终保持着强大的生命力。
价值凸显：合思档案为不同角色带来的益处
-
为CEO/高管赋能
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在财务系统整合的支持下，企业能够更好地把握财务状况，做出更加明智的决策。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，提升企业的核心竞争力。 -
让归档员/财务轻松工作
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的福音。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在财务系统整合的作用下，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像拥有了一个智能的工作伙伴，让工作变得更加轻松愉快。 -
为外部审计提供便利
对于外部审计来说，合思档案就像一座透明的图书馆。审计不进档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务系统整合的支持下，审计工作变得更加高效、便捷，节省了大量的时间和精力。
场景适配：合思档案的广泛适用性
-
多维度档案调阅
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。无论是企业内部的管理人员、财务人员，还是其他相关人员，都能根据自己的需求快速找到所需档案。在财务系统整合的基础上，这种多维度的调阅方式更加高效、准确，满足了企业不同人员的查询需求。 -
全行业覆盖
合思档案适用于各种行业和企业规模，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思档案中受益。在财务系统整合的帮助下，它能够根据不同企业的需求进行定制化服务，为企业提供个性化的档案管理解决方案。
案例见证：合思档案的成功实践
-
海亮教育：实现数字化转型
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。服务单位数量增长，但作业人员增加少，凭证自动化率提高。在财务系统整合的推动下，海亮教育的财务档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：提升管理效率
徐福记采用合思档案后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务系统整合让徐福记的各个部门之间的数据流通更加顺畅，档案管理更加便捷，为企业的高效运营奠定了基础。 -
中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。在财务系统整合的作用下，中交水规院的财务档案管理更加符合政策要求，为企业的合规发展提供了保障。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务系统整合让金牌橱柜的档案数据更加清晰、准确，为企业的业务决策提供了有力支持。
市场定位：合思档案的差异化优势
-
市场领先地位
合思档案在市场上占据着领先地位，市场占有率第一，服务6000+企业客户。它获得了福布斯中国科技50强等荣誉，这些荣誉是对其实力的认可。在财务系统整合方面，合思档案积累了丰富的经验，能够为企业提供更加优质的服务。 -
安全保障体系
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。在财务系统整合的过程中，数据安全至关重要。合思档案的安全保障体系就像一道坚固的防线，为企业的数据安全保驾护航。 -
自主研发能力
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够不断满足企业的需求。在财务系统整合的过程中，自主研发能力让合思档案能够更好地适应不同企业的系统，实现高效的对接和整合。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，在财务系统整合方面发挥着重要作用，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
