在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，为众多企业破解了财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越解决方案及其显著成效。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。该企业规模宏大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W + 。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的痛点。归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，繁琐的流程和大量的文件让归档变得异常困难。而当需要查找特定档案时，又仿佛在茫茫大海中捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储、打印和运输等成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。更为关键的是，传统档案管理模式还存在合规风险，稍有不慎就可能引发一系列问题。在这样的背景下，好想你急需一款高效归档管理工具来扭转局面。
破局之策：合思档案的创新解决方案
- 数据同源：打破壁垒的高效之道
合思档案为好想你带来的第一个惊喜，便是实现了数据的同源性。在传统模式下，财务数据分散在各个系统和文件中，难以整合和利用。而合思档案凭借其先进的技术架构，打破了数据之间的壁垒，让财务人员能够轻松实现一键联查。
通过合思档案，财务人员可以在一个平台上快速找到所需的所有数据，无需在多个系统之间来回切换。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。有了这款高效归档管理工具，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
- 审计便捷：自动组装的智能优势
内外审计是企业财务工作中的重要环节，但传统的审计方式往往效率低下，需要耗费大量的人力和时间。合思档案的出现，彻底改变了这一局面。
合思档案实现了档案数据的自动组装，以电子档案数据为标准，纸质数据作为辅助。在审计过程中，审计人员可以直接从电子档案中获取所需的数据，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。有了合思档案这个高效归档管理工具，企业的审计工作变得更加轻松和高效。
- 实物管理：虚拟库房与二维码的完美结合
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。
在合思档案的虚拟库房中，每一份实物档案都有对应的电子标签和二维码。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。有了这款高效归档管理工具，企业的实物档案管理变得更加科学和规范。
显著成效：合思档案带来的降本增效奇迹
- 人工耗时大减：效率提升的直观体现
合思档案的应用，让好想你在人工耗时方面取得了显著的改善。通过自动化的归档和查询流程，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在传统模式下，一份档案的归档可能需要几个小时甚至几天的时间，而现在通过合思档案，只需要几分钟即可完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员的工作变得更加轻松和愉快。有了高效归档管理工具的助力，好想你在财务工作上实现了质的飞跃。
- 总部管理减负：时间成本的有效控制
对于企业总部来说，接收和管理下属单位的档案也是一项繁重的工作。合思档案的应用，让总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时。
通过合思档案的集中管理平台，总部可以实时监控下属单位的档案归档情况，无需再等待下属单位报送纸质档案。这不仅提高了总部的管理效率，还减少了信息传递的时间和成本。有了合思档案这个高效归档管理工具，企业总部的管理工作变得更加轻松和高效。
- 借阅管理优化：效率提升的重要体现
在档案借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。通过电子借阅系统和二维码技术，借阅管理减少了67%的管理耗时。
借阅者只需在系统中提交借阅申请，管理人员即可通过电子审批流程快速处理。同时，借阅者可以通过扫描二维码快速借阅和归还档案，无需再进行繁琐的手工登记。这不仅提高了借阅管理的效率，还保证了档案的安全和完整。有了合思档案这个高效归档管理工具，企业的档案借阅管理变得更加便捷和高效。
- 成本降低：经济效益的显著提升
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了显著的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。
通过减少纸质档案的存储和打印成本，以及提高工作效率带来的间接经济效益，合思档案为企业节省了大量的资金。有了高效归档管理工具的帮助，好想你在降低成本的同时，也提升了企业的竞争力。
总结与展望：合思档案引领财务数智化新征程
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上取得了显著的降本增效成果。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化升级，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用这款高效归档管理工具，开启企业财务档案管理的新篇章。
