在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为众多企业面临的痛点。合思洞察到这一行业难题，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。同时，在企业差旅管理中，出差员工安全保障也是至关重要的一环，合思的解决方案在保障出差员工安全方面也有着积极的意义。
行业痛点剖析：差旅管理的困境迷局
在当下的商业竞争浪潮中，企业的生存与发展面临着诸多挑战。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，这使得企业不得不对每一项成本支出精打细算。差旅成本，作为企业运营成本中的重要组成部分，其占比在 10% – 40% 不等。
近年来，机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，让企业的差旅成本压力与日俱增。企业为了控制成本，采取强硬的差旅费用管控措施，却引发了员工与雇主之间的矛盾。员工可能会觉得自身的出行便利性和舒适度受到了影响，而企业则面临着消费合规的挑战。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以做到全面、精准的监管。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又迎来了新的挑战。在这样的背景下，出差员工安全保障也容易因为管理的混乱而出现漏洞。企业急需一套科学、高效的差旅管理解决方案，既能有效控制成本，又能保障出差员工安全保障，同时兼顾员工的体验和企业的合规要求。
解决方案全景：一站式财务数智化护航
合思作为企业财务数智化领域的领先者，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位睿智的管家，为企业的差旅管理提供了全面而细致的服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到了管控与体验的完美兼顾。无论是出差员工在国内的商务出行，还是前往海外的业务拓展，合思都能为其提供安全、便捷、高效的差旅管理服务，保障出差员工安全保障。
核心功能探秘：科技赋能差旅管理新境界
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化。员工在出差过程中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能通过合思的系统进行便捷的管理。
这不仅提高了工作效率，还让企业能够对差旅费用进行更加精准的管控。同时，这种线上线下融合的模式也为出差员工安全保障提供了更好的支持，企业可以实时掌握员工的消费情况和行程信息。
- 国内外资源深度整合
合思整合了中航信、Abacus 等优质资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这意味着企业的出差员工无论走到哪里，都能享受到合思提供的优质服务。
对于出海企业来说，合思的解决方案为其提供了丰富的国际差旅资源，满足了企业海外差旅的多样化需求。在这个过程中，合思也注重出差员工安全保障，通过整合全球资源，为员工提供更加安全、可靠的出行选择。
- 管控体验完美兼顾
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在控制差旅成本的同时，也能为员工提供更好的出行体验。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地了解差旅情况，做出更加科学的决策。
通过这些功能，企业可以在保障出差员工安全保障的前提下，实现差旅成本的有效控制和管理。
- AI 规划助力前行
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列先进的 AI 技术。AI 行程助手可以根据员工的出差需求，为其规划出最优的行程方案；AI 自动下单助手则可以实现快速、准确的订单处理；AI 风控可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业的合规性；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
这些 AI 技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率和精准度，也为出差员工安全保障提供了更加智能化的支持。
应用场景解码：成功案例见证实力
- 下沉市场的精准管控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的管理。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
这一成功案例表明，合思的解决方案能够根据企业的不同需求，提供个性化的差旅管理方案，保障出差员工安全保障的同时，为企业节省了大量的成本。
- 出海业务的贴心陪伴
随着企业出海业务的不断拓展，海外差旅需求也日益增加。合思整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务，满足企业海外差旅的需求。
对于出海的出差员工来说，合思的解决方案为他们提供了安全、便捷的出行保障。无论是语言沟通问题，还是当地的文化差异，合思都能为员工提供相应的支持，保障出差员工安全保障。
- 线下消费的有效管控
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。客户企业员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”。通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，避免了不必要的费用支出。
同时，易商卡的使用也为出差员工提供了更多的便利，保障了出差员工安全保障。员工可以在合规的范围内自由消费，企业也能对费用进行有效的管控。
携手合思开启差旅管理新征程
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案具备多方面的优势，且有成功的应用案例。无论是从成本控制、效率提升，还是从出差员工安全保障的角度来看，合思都是企业的不二之选。
选择合思，企业可以借助其数智化平台和 AI 技术，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身感受其解决方案的魅力。快来免费试用合思的差旅管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来！
