在连锁零售行业的激烈竞争中，如何优化出差费用策略，实现降本增效是众多企业面临的重要课题。以鸣鸣很忙为例，这家专注线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思财务数智化解决方案，在出差费用管理等方面实现了显著的变革，为连锁零售企业树立了良好的典范。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例。
核心成效：数智赋能高效报账与成本节约
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。门店报账至多24小时即可完成，极大地提高了财务处理效率。以往繁琐的报账流程，如今变得高效快捷，让企业的资金流转更加顺畅。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约为企业的发展提供了更充足的资金支持。此外，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，企业的运营管理更加规范有序。出差费用策略在这一系列的变革中得到了优化，让每一笔出差费用都发挥出最大的价值。
客户背景：连锁巨头的挑战与困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店超10000家，是连锁零售行业的巨头。然而，随着企业规模的不断扩大，也面临着诸多挑战。在出差费用管理方面，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多门店的发票审核与回收工作也成为了难题，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现差错。此外，私车公用管控弱，公里数难核查等问题，也让出差费用的管理存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，优化出差费用策略迫在眉睫。
解决方案：合思方案打造智能差旅管理
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了无需报销解决方案。该方案在出差费用策略上进行了全面的优化。首先，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。这一举措让员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也确保了费用的合规性。其次，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过智能化的管理系统，发票的审核和回收工作变得更加轻松快捷。最后，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。这一功能解决了私车公用公里数难核查的问题，让出差费用的核算更加精准。
显著成果：高周转与成本降低的双赢
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压，降低了运营成本。同时，采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低得益于出差费用策略的优化以及整体运营效率的提升。企业在市场竞争中拥有了更强的价格优势，为进一步拓展市场奠定了坚实的基础。
客户反馈：释放精力专注业务发展
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们无需再花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务发展中。出差费用策略的优化让员工的工作体验得到了极大的提升，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作推动持续发展
鸣鸣很忙CIO孙浩认为数字化是业务发展的基石，未来将持续深化与合思在财务数智化方面的合作。通过不断优化出差费用策略，进一步提升企业运营效率。在未来的合作中，双方将共同探索更多的数字化解决方案，为连锁零售行业的发展提供更多的借鉴和参考。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例告诉我们，积极拥抱财务数智化变革，优化出差费用策略，是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
