在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的科技新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术能力,合思正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在资金流动监管方面展现出强大的实力。
公司与产品概述:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和强大信心。
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这一服务体系就像一个精密的财务管家,能够对企业的资金流动进行精准监管,确保每一笔资金都流向合理、透明。
核心产品/技术功能:多维度资金流动监管利器
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系统集成能力强:打破数据壁垒,实现资金信息互通
合思费控具备强大的系统集成能力,其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时互通。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。通过这种方式,企业能够全面掌握资金流动所涉及的各类信息,为资金流动监管提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式:简化流程,提升资金使用效率
合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程,大大提升了员工和财务的工作效率,还能有效监管资金的流向和使用情况,避免了资金的浪费和滥用。 -
预算管控:全程把控,降低资金风险
合思费控的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控机制,就像一个精准的资金“守门员”,能够有效降低企业的资金风险,确保资金在预算范围内合理流动。 -
发票智能校验:精准识别,保障资金合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,精准校验发票的真实性和合规性。在资金流动过程中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能就像一个严格的“质检员”,保障了资金支出的合规性,防止虚假发票导致的资金损失。 -
自动生成凭证:高效准确,提升资金管理效能
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了资金核算的准确性。自动生成的凭证能够清晰地记录资金的流向和用途,为企业的资金流动监管提供了可靠的依据。
优势对比:合思与传统方式的鲜明差异
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,使得资金信息分散在各个系统中,难以进行统一监管;手工录入合规难,容易出现人为错误和违规操作,增加了资金风险;系统割裂数据分散,导致资金流动情况无法及时准确地反映出来;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得资金管理效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时更新,让企业能够全面掌握资金流动的动态;无需报销模式简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,同时也加强了对资金使用的监管;预算管控实现了事前、事中、事后的全程管控,有效降低了企业成本,保障了资金的合理使用;发票智能校验和自动生成凭证减轻了财务人员的基础工作压力,提高了工作价值感,同时也提高了资金管理的准确性和合规性。
应用案例:真实数据见证资金流动监管成效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是部分企业的应用案例:
– 动力源
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思能够加快资金的周转速度,提高资金使用效率,同时减少不必要的人力成本支出。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和自动化功能,企业能够更加精准地管理资金的收支情况,提高资金的流动性和使用效益。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这显示出合思在优化报销流程和资金核算方面的强大能力,能够让企业更加清晰地了解资金在各个项目中的流动情况。
– 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案使得企业的资金管理更加灵活和高效,能够及时满足企业的资金需求。
– 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这意味着企业能够更快地完成资金的审批和支付流程,提高资金的使用效率。
– 海威茨
报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的无需报销模式和发票智能校验功能不仅提高了资金管理的效率,还实现了低碳运营。
– 雄帝科技
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。通过合思的系统,企业能够对集团内的资金流动进行集中管理和有效监管。
– 亿嘉和
消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证节约大量时间。这体现了合思在资金管理流程优化方面的优势,能够让企业更加专注于核心业务的发展。
– 可孚医疗
释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。合思的解决方案能够有效提高企业的资金管理能力,满足企业业务快速发展的需求。
– 赛傲生物
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的预算管控功能能够帮助企业合理控制资金支出,降低成本。
– 泽璟制药
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思能够提高企业在大型活动中的资金管理效率,减少不必要的人力投入。
– 斯利安
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的系统能够让企业的业务和财务数据更加一致,便于对资金流动进行精准监管。
– 医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思能够帮助企业实现业务和财务的深度融合,提高资金的回笼速度。
– 中亦科技
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。这显示出合思在整合企业多系统资金管理方面的强大能力。
– 长亭科技
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思能够让企业的资金核算更加准确,付款更加及时。
– 奥比中光
解决企业财务三大工作难题,完善审批流程,实现消费透明可追溯,已有系统深度集成。合思的解决方案能够加强企业对资金消费的监管,确保资金使用的合理性。
– 帆书
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销进度实时掌控,审批便捷核销灵活入账轻松。这体现了合思在移动端资金管理方面的优势,让企业能够随时随地监管资金流动。
– 紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思能够帮助企业整合各类资金支出场景,提高资金管理的全面性。
– 噢易云
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这表明合思能够加强对合同资金和费用的监管,提高资金使用的透明度。
– 百胜软件
内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案能够优化企业的内控流程,提高资金的周转速度。
– 猫人
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。这体现了合思在提高资金管理效率的同时,还能够优化企业的人力资源配置。
– 尚品食品
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理。合思能够帮助企业降低差旅成本,同时实现发票档案的电子化存储和管理,便于资金信息的查询和监管。
结尾:开启资金流动监管新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在资金流动监管方面取得了显著的成效。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化发展迈向新的高度。