在国家大力推动数字经济建设的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。对于众多企业而言，业务出差报销是一项日常且重要的事务，然而传统的报销流程繁琐、效率低下，还容易出现合规风险。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案，正助力企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让业务出差报销变得轻松又高效。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
旗下的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是业务出差报销，还是企业的其他财务事务，都能在这个平台上得到妥善处理。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为业务出差报销提供了一站式解决方案。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
当员工进行业务出差报销时，只需在平台上提交差旅申请，经过审批后即可进行商旅线上订购，无论是机票、酒店还是火车票，都能轻松搞定。在出差过程中，使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上。回来后，员工无需手动整理发票，平台会自动采集发票信息，进行审核对账，然后统一开票。最后，报销流程自动提报，资金结算完成后，相关档案也会自动归档。
同时，平台具备总额管控功能，企业可以设定预算上限，有效防止业务出差报销超支。此外，还拥有退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。员工可以通过移动端随时随地处理报销事务，AI辅助决策功能则能为企业提供更科学的报销管理建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业朝着无需报销的方向发展，让业务出差报销变得更加便捷高效。
合思优势：为业务出差报销保驾护航
- 电子凭证全流程数字化先锋
在当前的政策环境下，电子凭证数字化转型是企业财务发展的必然趋势。合思积极响应国家政策，借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
对于企业的业务出差报销来说，这意味着不再需要繁琐的纸质凭证，避免了凭证丢失、损坏等问题，也减少了人工处理的工作量和错误率。同时，全链无纸化还能有效避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，确保企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
- 无需报销分级标准引领者
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思致力于推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个阶段，企业的业务出差报销能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
员工在出差前无需再为繁琐的申请流程烦恼，消费过程中也无需垫资和开票，回来后报销自动完成，财务对账和记账也实现自动化。这不仅提高了员工的满意度，也大大提升了企业的财务管理效率和合规性。
- 数字基础设施强力支撑
合思财务收支管理平台作为数字基础设施，实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。对于业务出差报销而言，这意味着企业与外部机构之间的信息传递更加顺畅，报销流程更加透明、高效。
通过统一的采集和记录，企业能够更好地掌握业务出差报销的情况，进行精准的数据分析和决策。同时，共享和交换功能也为企业与合作伙伴之间的合作提供了便利，促进了企业的协同发展。
应用案例：合思助力企业解决业务出差报销难题
- 某国民经典零食品牌的变革
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂。在业务出差报销方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。
应用合思解决方案后，企业在业务出差报销上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，业务出差报销变得更加规范、高效。
- 某企业的高效转型
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。员工在业务出差报销时，需要垫资和开票，流程繁琐，报销效率低下。
与合思合作后，企业实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。业务出差报销效率提高300%，显著降低了企业的运营成本，提升了管理效率。
- 某知名头部数字阅读品牌的升级
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题，业务出差报销管理难度较大。
引入合思产品后，企业实现了增效降本合规，业务出差报销实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。员工不再为报销事务烦恼，企业的财务管理也更加规范、科学。
- 某世界500强旗下教育服务品牌的优化
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，档案管理效率低。业务出差报销相关的档案管理成为企业的一大难题。
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。业务出差报销的档案管理变得更加便捷、高效，为企业节省了大量的人力和物力成本。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，业务出差报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一个完美的解决方案。如果你也想解决业务出差报销难题，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
