合思财务数智化:破解企业费用申报及审核流程难题

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中遭遇了诸多行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化:破解企业费用申报及审核流程难题
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中遭遇了诸多行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

迷雾重重:企业财务转型痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。从财务数字化的演进来看,过去粗放的经济增长模式使得业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,这如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山,成为最大的制约因素。

在企业费用支出管理方面,费用申报及审核流程更是问题频发。传统的报销方式不仅投入高、产出低,而且用户体验极差。以L1手工报销阶段为例,预算管控严重缺失,报销流程冗长复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

不同行业在费用申报及审核流程中也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,团队人员结构复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续,这使得费用申报及审核流程变得异常繁琐。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,严重影响了费用申报及审核流程的效率。

曙光初现:合思解决方案全景呈现

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。这一系统就如同一个强大的桥梁,将企业的各个部门和业务环节紧密连接起来,使得费用申报及审核流程更加顺畅。

锋芒毕露:合思费控平台核心亮点

合思的费控管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在费控能力分级方面,它可以从L1 – L5逐步升级。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,连通了费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需再垫资和管理票据,报销归档和报表输出的效率也得到了明显提升,费用申报及审核流程变得更加轻松。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现了“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都实现了飞升。费用申报及审核流程在这个阶段变得更加高效、精准。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入到了风险控制、业务决策等范畴。未来,费控管理平台还将进一步扩展其广泛连接能力,例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为费用申报及审核流程带来更多的便利。

硕果累累:企业使用合思方案的收益

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。在财务数字化方面,实现了业财融合,财务人员可以参与到业务的全过程中,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化升级,让费用申报及审核流程与业务紧密结合。

在费用支出管理上,合思方案提升了报销效率,降低了人工成本,减少了错误率。从L1到L5阶段的升级,逐步减少了人工操作,提高了报销的自动化和智能化程度,使得费用申报及审核流程更加顺畅。同时,增强了合规性,避免了电子发票带来的财税风险,能够应对税务会计和费用会计的新政需求痛点。此外,还实现了精细化管理,为企业决策提供支持,通过数据驱动财务预测和决策,提升了企业的经营效益,让费用申报及审核流程成为企业决策的有力支撑。

精准适配:合思方案典型场景应用

合思的解决方案适用于多个典型场景,能够精准解决不同行业在费用申报及审核流程中的问题。

在医药行业,合思方案可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用申报及审核流程更加合规、高效。

对于软件行业,合思方案能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,使得软件企业的费用申报及审核流程更加清晰、便捷。

在连锁经营行业,合思方案可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,实现业财统一,让连锁经营企业的费用申报及审核流程更加顺畅、有序。

实力见证:合思客户成功案例展示

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一合作解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用申报及审核流程,提升了企业的财务管理水平。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让费用申报及审核流程更加高效、协同。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和资金管理能力,让费用申报及审核流程更加规范、安全。

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的诸多痛点,尤其是在费用申报及审核流程上,为企业带来了显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,让企业的费用申报及审核流程更加高效、便捷,开启财务数智化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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