在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的诸多挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业提供了行之有效的解决方案。其中，武汉猫人云商科技有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平，也在财务档案优化方面取得了良好成效。
客户风采：猫人云商的辉煌之路
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。它专注于时尚服饰的研发、生产与销售，旗下“猫人”品牌更是中国性感内衣领域的领导品牌，品牌价值超过50亿元。
随着时代的发展，猫人积极投身数字化转型，成功融入电商平台，线上加盟商数量上千。在不断拓展业务的过程中，猫人也深刻认识到财务档案优化的重要性，为后续的数字化变革埋下了伏笔。
业务困局：传统报销模式的重重枷锁
疫情期间，猫人的业务迎来了高速增长期。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这给企业的财务管理带来了诸多难题。
传统手工报销周期冗长，超过2个月的报销时间让员工和财务人员都疲惫不堪。而且，企业缺乏高效的合同管理和精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下，合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以有效控制。
具体而言，手工填制报销单据存在很大的局限性，合同申请等环节分散，预算与预测数据不准确。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也不利于财务档案优化，使得企业在财务管理上陷入了困境。
破局之策：合思数字化费用报销方案
为帮助猫人摆脱困境，合思为其量身定制了一套全面的数字化费用报销解决方案，在财务档案优化方面发挥了重要作用。
预算控制更加及时灵活。合思根据猫人的行业特点和组织架构，细化费用类型，对项目预算金额进行多维度拆解和动态调整。同时，系统还预置了多套单据模板，方便企业根据实际情况进行选择和使用。
系统建设高效便捷。合思将费用报销系统与财务ERP系统进行连接，实现了数据的互联互通。员工通过扫描导入发票，系统能够自动验真查重，并将纸质发票影像嵌入电子报销单，极大地提高了报销的效率和准确性。
智能稽核精细多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同进行关联，实现了更加精细的费用管控。通过智能稽核功能，能够及时发现和纠正报销过程中的问题，避免虚假发票和重复报销，进一步优化了财务档案。
实施历程：一个半月的高效转型
2021年12月至2022年1月，短短1个半月的时间里，合思完成了系统的一期上线工作。以合思费控为核心，打通了与相关系统的数据连接，让数据在各个系统之间自由流动。
在系统实施过程中，合思将费用类型与会计科目进行对应，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，扫描导入发票并将纸质发票影像嵌入电子报销单，随审批流流转，实现了报销流程的数字化和自动化，为财务档案优化提供了有力支持。
卓越成效：转型后的显著提升
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务档案优化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅仅是原先报销周期的十分之一。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，释放了1个出纳人工，使其能够从事更具价值的管理会计工作。
预算控制更加及时灵活，系统能够实时监控预算执行情况，为企业的决策提供了有力支持。系统建设的高效便捷，让报销流程更加顺畅，提高了财务工作的效率。智能稽核的精细多元，使得报销数据更加精准，降低了返工修改比率，避免了虚假发票和重复报销，进一步优化了财务档案。
员工可以在手机上查看审批流进展，随时随地了解报销状态，提高了报销的透明度和便捷性。
客户心声：合思系统带来显著提升
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思数字化费用报销系统为企业财务管理带来了显著提升。在财务档案优化方面，合思系统也发挥了重要作用，让企业的财务档案更加规范、准确、高效。
众多像猫人这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，在财务档案优化方面取得了良好成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务数字化之旅，在财务档案优化的道路上迈出坚实的步伐，提升企业的竞争力和运营效率。
