在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了出差费用策略的新思路和解决方案。
市场风云：企业差旅成本的双重挑战
当下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临考验。与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管机票折扣较2023年有所回落，但仍维持在5折左右，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升趋势。在这样的市场形势下，优化出差费用策略成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控上采取的硬控方式，虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，企业还面临着下沉市场管控难题、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲区以及数电票时代差旅管理挑战等问题。这些痛点严重阻碍了企业出差费用策略的有效实施。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”的新时代
面对诸多挑战，企业需要从“硬控”到“智控”进行转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，帮助企业在出差费用策略上实现降本增效。
这种转型意味着企业不再依赖传统的强硬管控手段，而是借助先进的技术和科学的方法，实现对差旅成本的精准控制和管理。通过数智化的手段，企业可以更好地了解差旅活动的各个环节，及时发现问题并采取相应的措施，从而提高出差费用策略的有效性。
核心模块：全方位的出差费用策略解决方案
- 智慧管控：开启差旅无感管控新模式
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划激发了员工的积极性，让他们在出差过程中更加注重成本控制。
同时，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求和实际情况，合理调整差旅标准，既能保证员工的出差需求得到满足，又能有效地控制成本。此外，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动并及时预警，确保企业能够及时发现和处理异常情况，保障出差费用策略的顺利实施。
- 下沉深耕：精准把控下沉市场差旅成本
合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升需求。
在下沉市场，企业的差旅需求往往具有特殊性。合思通过深入了解下沉市场的特点，为企业提供更加精准的出差费用策略。通过合理设置差标管控金额，企业可以在保证员工出差质量的前提下，有效地降低差旅成本，提高企业的盈利能力。
- 全球拓展：助力企业出海差旅无忧
随着企业的国际化发展，出海业务的差旅管理成为一个重要问题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，助力企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在出海业务中，企业面临着不同国家和地区的文化差异、政策法规差异等问题。合思的一站式服务和专业的客服支持，为企业提供了全方位的出差费用策略解决方案，让企业在海外差旅中更加轻松自如。
- 线下破局：消灭线下差旅费用管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在线下消费场景中，企业往往难以对员工的差旅费用进行有效的管控。合思易商卡的出现，解决了这一难题。通过授权管理，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的合理使用，为出差费用策略的实施提供了有力保障。
- 数电时代：适应变革盘活业财数据价值
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
数电票的出现，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思通过提供专业的解决方案，帮助企业应对这一挑战。通过建立电子会计档案管理系统，企业可以更好地管理财务档案，提高财务管理的效率和准确性。同时，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持，进一步优化出差费用策略。
优势凸显：合思的强大竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择。其平台具有覆盖范围广、资源丰富、功能强大、数智化程度高、一站式服务等优势，能为企业提供全方位财务数智化服务。在出差费用策略方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了可靠的支持和保障。
案例见证：成功实践验证出差费用策略成效
- 风控纠错：某企业完善差旅制度之路
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
通过这次普查，企业深刻认识到了出差费用策略的重要性。合思的BI差旅风控系统帮助企业及时发现问题，为企业优化出差费用策略提供了有力依据。企业通过完善差旅制度和加强数据监控，有效地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
- 精准管控：某连锁零售企业的差旅降本之道
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新出差费用策略，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一成功案例充分证明了合思的出差费用策略的有效性。通过精准的差标管控，企业在业务增长的情况下，依然能够有效地降低差旅成本。合思的解决方案为企业提供了更加科学、合理的出差费用策略，帮助企业实现了降本增效的目标。
服务保障：全方位呵护企业差旅管理
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内出差还是海外出差，都能享受到合思的优质服务。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供更智能、高效的出差费用策略。通过不断创新和优化服务，合思为企业的差旅管理提供了全方位的保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思凭借其全面的出差费用策略解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力，为企业的可持续发展注入新动力。
企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，在差旅管控中挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的出差费用策略，不妨免费试用合思的相关服务，开启企业差旅管控的新时代。
