在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润有着举足轻重的作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的有效方案，助力企业实现合规性财务管理。
市场风云：差旅成本凸显关键价值
当前企业发展进入相对平缓阶段，净利润如同企业的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。在这样的背景下，对差旅成本进行有效管控，成为企业实现合规性财务管理的重要一环。
痛点剖析：差旅管控荆棘满途
- 硬控之殇：企业为了降低成本，采取组织瘦身、降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了企业消费合规的挑战，不利于企业的合规性财务管理。
- 下沉困局：企业业务逐渐向三四线城市下沉，但大部分企业的差标管控仅到“市”这一级别，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，使得差旅成本管理出现漏洞，影响合规性财务管理。
- 出海迷途：随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求增大。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的合规性财务管理带来了巨大挑战。
- 线下与数电票之难：线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临存储成本高、合规风险难控等问题，传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突，严重影响合规性财务管理。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而更好地实现合规性财务管理。
核心模块：多元管控精准发力
- 国内差旅精细智控：借助精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。推出“合力省”计划，鼓励员工主动节省费用。灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。运用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，确保合规性财务管理。
- 下沉市场深度覆盖：与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本，保障合规性财务管理。
- 出海差旅全球整合：整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度管控国际机票和酒店，为企业出海差旅的合规性财务管理提供有力保障。
- 线下消费与数电票革新：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，确保合规性财务管理在这一领域的顺利实施。
竞争优势：一站式服务铸就卓越
合思作为无需报销平台，具有全场景覆盖的优势，无论是线上线下，还是国内国外，都能全面涵盖。同时具备多维度管控能力，包括差标、预算、风险等方面。智能化服务也是其一大亮点，AI的应用让服务更加高效。这种一站式差旅服务能够帮助企业节省成本、提升效率，有力推动合规性财务管理。
成功案例：实践验证卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控，有效提升了合规性财务管理水平。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了合规性财务管理与成本控制的双赢。
- 合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元，为企业的合规性财务管理做出了显著贡献。
服务体系：全方位保障贴心周到
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，为合规性财务管理提供全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性财务管理方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。企业应顺应市场趋势，采用数智化手段进行差旅管控，与合思携手挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思在合规性财务管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
