在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题。如何解决这些难题,实现降本增效与合规经营,成为众多企业关注的焦点。接下来,我们以汉威科技集团为例,看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题,特别是在优化员工费用报销流程方面发挥重要作用的。
客户简介:科技先锋汉威引领行业潮流
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,堪称国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同时也是物联网解决方案的重要提供商。
该公司凭借自身的技术优势和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且专业的解决方案。在市场竞争中,汉威科技始终保持着敏锐的洞察力和强大的创新能力,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,引领着行业的发展潮流。
业务痛点:传统报销困境制约企业发展
汉威科技作为A股上市企业,在业务蓬勃发展的过程中,却遭遇了一系列财务数字化方面的难题。其中,员工费用报销流程成为了制约企业发展的一大痛点。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着企业。传统的报销流程效率低下、成本高昂,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也给财务部门带来了沉重的负担。
企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。员工费用报销流程的繁琐和低效,使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案:合思一站式数智化破局之道
面对汉威科技的财务数字化难题,合思为其量身定制了涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一站式财务数智化解决方案。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,在员工费用报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了报销的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源,通过同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在费用支出方面更加合理和优化。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理问题,使得付款流程更加清晰可控。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了收款的效率和准确性。
合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。在这个过程中,员工费用报销流程得到了全面的优化和升级。
实施步骤:深度协作确保方案落地生根
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,必须与汉威科技进行深度协作。
首先,合思团队与汉威科技进行了深入的沟通,全面了解其业务需求和痛点,制定了个性化的解决方案。
然后,逐步部署合思的各个系统模块,包括系统配置、数据迁移、接口对接等工作。在实施过程中,对汉威科技的员工进行了系统的培训,确保他们能够熟练使用新系统。
同时,建立了实时监控和反馈机制,及时解决实施过程中出现的问题。通过这些步骤,合思确保了员工费用报销流程的顺利优化和新系统的稳定运行。
显著成果:多维度效益提升企业竞争力
通过合思的解决方案,汉威科技在多个方面取得了显著的成果和效益。
在员工费用报销流程方面,75%降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
85%减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
70%节约了场地、耗材成本,实现了资源的优化配置。
95%提升了业财流程数字化程度,使得企业的财务管理更加科学和高效。
100%保障了数据安全合规,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
在付款和收款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业决策提供了有力支持。这些成果的取得,充分证明了合思解决方案在优化员工费用报销流程和提升企业整体运营效率方面的强大作用。
客户反馈:认可好评见证合作价值
虽然参考资料未提及汉威科技集团的具体评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,合思的解决方案帮助汉威科技有效解决了财务数字化难题,特别是优化了员工费用报销流程,提升了企业的运营效率和管理水平,得到了客户的认可和好评。
合思的专业服务和创新解决方案,为汉威科技带来了实实在在的价值,双方的合作堪称企业数字化转型的成功典范。在这个过程中,员工费用报销流程的优化成为了双方合作的一个重要亮点。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,特别是在员工费用报销流程方面存在效率低下、成本高昂等问题,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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