合思档案:开启企业财务智能化服务新篇章

在数电票迅猛发展、企业数字化转型需求日益迫切的当下,传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显现。它就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。而电子会计档案管理则成为企业顺应时代潮流的必然选择。合思档案应运而生,以其卓越的性能,为企业提供领先的财务智能化服务。

合思档案:开启企业财务智能化服务新篇章
在数电票迅猛发展、企业数字化转型需求日益迫切的当下,传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显现。它就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。而电子会计档案管理则成为企业顺应时代潮流的必然选择。合思档案应运而生,以其卓越的性能,为企业提供领先的财务智能化服务。

行业痛点大揭秘

在当前经济环境下,企业档案管理面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼,同时,数据难以分析利用,就像一座被封印的宝藏,无法发挥其应有的价值。

财务人员则深陷于手动整理核对档案数据的泥潭,大量的时间和精力被消耗其中。业务人员也备受报销流程繁琐的折磨,每一次报销都像是一场漫长的旅程。

此外,高显性成本如纸质凭证输出耗材和巨大的存储空间需求,高隐形成本如手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效,以及高合规风险如电子凭证管理手段缺乏和纸质档案易损坏等问题,都像一块块巨石,压在企业的肩上。合思档案提供的财务智能化服务,正是解决这些问题的金钥匙。

合思档案产品全景

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一位技艺高超的管家,将企业内外交困的档案管理问题一一解决。

使命愿景铸辉煌

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。

它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利,为企业的发展注入强大动力,提供优质的财务智能化服务。

模块功能大揭秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它还具备实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

这些功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理,从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,到统计分析和应用层的相关功能,为企业提供了一站式的财务智能化服务。

功能亮点与创新魅力

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。规则引擎自动组装功能,能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装,就像一位神奇的魔法师,让数据自动有序排列。

字段映射让查阅更加便捷,打破了业务属性标签的限制。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障。大数据解决方案更是强大无比,可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,为企业提供高效的财务智能化服务。

产品优势显神通

合思档案具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,就像一座桥梁,连接起企业各个业务环节。它可以实现100%自动归档,大大减少了人工介入,提高了工作效率。

同时,它符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力,能够轻松应对数电票等变化。使用合思档案,企业可节约纸张成本70%、整理成本75%,提升检索效率90%,确保100%管理合规性,是企业财务智能化服务的得力助手。

目标用户精准覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,让企业在市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务人员,能显著提高工作效率,实现数据透明流转,让工作变得轻松愉快。为外部审计人员,可实现档案外审在线化、一键查询借阅,提高审计工作的效率和准确性。其应用场景覆盖了企业档案管理的各个阶段和环节,提供全面的财务智能化服务。

成功案例见证实力

众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育所服务单位大幅增加,凭证自动化率达到91.6%,在财务智能化服务的助力下,业务发展更加顺畅。

徐福记实现全集团无纸化,管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,企业运营更加高效。这些成功案例充分证明了合思档案在提供财务智能化服务方面的卓越能力。

合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的得力助手。

如果您想体验合思档案带来的财务智能化服务,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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