在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理难题如同一块巨石,横亘在众多企业发展的道路上。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的合规报销管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,然而其中却隐藏着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却像一张无形的大网,普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且处理这些费用支出往往耗时费力,就像给企业套上了沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比明显提升。其种类繁多,如同繁星般繁杂,发生频次也居高不下,且合规性较差。而这一切问题的核心就在于费用报销。传统的费用管理大多从后端财务的视角出发,犹如在黑暗中摸索,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持更是杯水车薪。同时,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,就像用一把钝刀去切割复杂的难题,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案探秘
合思(原易快报)自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其合规报销管理平台,就像一个智慧的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
核心功能亮点剖析
-
广泛连接的智慧桥梁
合规报销管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,让企业的运营更加顺畅。 -
商城平台的聚合力量
该平台强调商城的平台化属性,如同一个超级市场,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供综合解决方案。它能够满足企业多样化的消费需求,让企业在采购等方面更加便捷高效。 -
费用分级管控的智能之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,就像攀登阶梯一样,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。在这个过程中,不断提升报销的自动化和智能化水平,让企业的费用管理更加科学合理。 -
财务中台自定义的灵活魔方
未来以费控为中心的财务中台就像一个灵活的魔方,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理控制场景。它具备广泛集成能力,实现管理精细化,让企业能够根据自身的特点和需求进行个性化的管理。
用户收益解读
-
降本增效的魔法棒
合规报销管理平台就像一根魔法棒,通过自动化流程和智能管理,减少人工工作量,降低运营成本,提高企业运营效率。它让企业能够用更少的资源创造更多的价值,在市场竞争中占据更有利的地位。 -
合规经营的守护神
在合规经营方面,该平台就像一位忠诚的守护神,满足行业合规要求,有效控制费用支出,防止项目成本超支,降低税务财务风险。它让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营的绿色使者
合规报销管理平台积极响应“双碳”目标,就像一位绿色使者,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。它为企业实现低碳运营提供了有力支持,让企业在发展的同时也能为环境保护贡献一份力量。 -
数据赋能决策的智慧灯塔
该平台能够整合财务与经营数据,就像一座智慧灯塔,为企业提供实时、准确的数据分析,支持企业决策。它让企业能够在复杂多变的市场环境中看清方向,做出更加明智的选择。
典型场景应用
-
医药行业的合规之钥
在医药行业,合规要求如同高悬的利剑,时刻要求企业严格遵守。合规报销管理平台就像一把合规之钥,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它让医药企业在合规的前提下,提升运营效率。 -
软件行业的项目管控利器
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。合规报销管理平台就像一件利器,关注费用预算、控制、结算等环节,为软件企业的项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业的业财统一良方
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合规报销管理平台就像一剂良方,能够实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的管理更加高效有序。
客户成功案例分享
-
制药公司的合规变革
中国某知名制药公司曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合规报销管理平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像一场变革,让该制药公司在合规报销管理方面焕然一新。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。合规报销管理平台为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让软件服务公司的运营效率得到了显著提升。 -
连锁餐饮品牌的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核工作繁重、审核和资金风险高等问题。合规报销管理平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。它减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了报销和支付效率,让连锁餐饮品牌的财务管理更加安全可靠。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的合规报销管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的合规报销管理平台,开启企业财务数字化转型之旅!