在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企业提供了切实有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技先锋:合思的财务数智化全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的服务。费用控制体系在合思的全方位服务中起着关键作用,贯穿于各个业务环节,为企业的财务管理提供了有力支撑。
功能魔方:合思费控系统的核心魅力
合思费控系统宛如一个功能魔方,拥有多种核心功能。
发票管理功能模块十分强大,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块同样出色。它可以进行费用类型设定,实现精准的费用控制。通过数据连接和支付功能,让费用的流转更加顺畅。同时,分析维度设定和预设规则联动,配合数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供详细的费用分析和决策依据。
合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通。这一特性打破了数据孤岛,让企业各部门之间的信息交流更加高效。
合同管理台账功能也是一大亮点。它可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让合同管理更加科学合理。
自动报销功能则全流程由系统驱动,准确高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大节省了时间和精力。
灵活的单据配置及自定义档案功能,能满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对系统进行个性化配置。费用控制体系在这些功能的协同作用下,更加完善和高效,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
优势之巅:合思对比传统的闪耀光芒
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。
传统方式下,员工报销流程繁琐、周期长,常常需要填写大量的表格,经过多个审批环节,才能完成报销。这不仅浪费了员工的时间和精力,也影响了员工的工作积极性。
财务人员的工作量大且多集中在基础重复性工作上。他们需要花费大量的时间进行发票验真、查重,以及凭证的生成等工作,难以有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
预算管控难落地也是传统方式的一个痛点。由于数据分散难整合,费用合规性靠人工,很难对企业的费用支出进行有效的控制和管理。
而合思通过系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。企业无需再在多个系统之间频繁切换,也减少了人工录入的工作量,大大提高了工作效率。
强大的费控功能可实现事前、事中、事后的全流程预算管控。费用标准自动校验,让企业的费用支出更加合理和规范。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提升了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
合思提供的无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和使用体验。员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题烦恼。费用控制体系在合思的优势下,能够更好地发挥作用,帮助企业实现费用的有效控制和管理。
成效舞台:合思助力企业的精彩演绎
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,涉及科技、制造、医疗、零售等不同行业,都面临着各自的财务痛点。如多系统林立导致信息不畅通,预算管控难使得费用支出难以控制,报销流程繁琐影响工作效率,费用支出不透明导致财务管理困难等。
通过引入合思的费用控制体系,这些企业的员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。会计工作量缩减,人员成本得到了节约。预算管控有效落地,费用支出更加透明,业财融合更加紧密。
在科技行业,企业的业务发展迅速,对财务管理的效率和准确性要求很高。合思的财务数字化解决方案帮助这些企业实现了快速的财务决策和精准的费用控制,为企业的创新发展提供了有力支持。
在制造行业,企业的生产规模大,费用支出复杂。合思的系统帮助企业优化了费用管理流程,降低了生产成本,提高了企业的竞争力。
在医疗行业,企业对数据的安全性和合规性要求很高。合思的解决方案满足了这些要求,同时也提高了财务工作的效率,为医疗企业的发展提供了保障。
在零售行业,企业的业务活动频繁,费用支出多样。合思的系统帮助企业实现了费用的精细化管理,提高了企业的盈利能力。费用控制体系在这些企业的应用中,充分发挥了其优势,为企业的发展带来了实实在在的好处。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中实现持续发展和竞争力的提升。如果您想深入了解合思的费用控制体系,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。