在当今数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在积极探索如何在财务领域实现高效、精准的管理。今天，我们要为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，它在数字化转型的道路上遭遇了诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该客户实现了财务全流程的数字化闭环，达成了预算与费用平衡。
数字阅读先锋：客户简介
这家客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已经达到了较高的数字化程度。其线上阅读平台拥有庞大的用户群体，数字内容资源丰富多样，在市场上占据着重要的地位。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却相对滞后。这种差距使得企业在面对日益复杂的业务和财务需求时，显得有些力不从心，预算与费用平衡也难以有效把控。
财务迷雾：业务背景现状与痛点
- 数据孤岛困境
该企业的数据分散在内部的多个系统之中，业务流程被割裂得七零八落。各个系统之间缺乏有效的沟通和整合，数据就像被困在一个个孤立的小岛上，难以形成完整的信息链条。这直接导致了费用管控无法落地，预算超标情况时有发生。由于无法及时获取全面准确的数据，财务部门在进行预算与费用平衡的管理时，犹如盲人摸象，难以做出科学合理的决策。 - 低效劳作之殇
每个财务月，企业要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种低效的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低。财务人员每天忙于这些繁琐的事务，根本没有精力去深入分析财务数据，优化预算与费用平衡的策略。 - 纸张浪费之痛
企业的全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。同时，大量的纸质文件也占据了宝贵的办公空间，使得企业的运营效率进一步降低，对预算与费用平衡产生了不利影响。 - 档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量的时间在海量的纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的决策速度和运营效率，也给预算与费用平衡带来了挑战。
智慧良方：解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，从多个方面保证了财务的准确性。通过先进的技术手段，实现了发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这不仅为企业的财务合规提供了保障，也有助于实现预算与费用平衡。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时调整预算和费用策略，更好地实现预算与费用平衡。
审慎抉择：实施过程与步骤
在选择合作伙伴时，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多个因素。经过严谨的评估和筛选，最终选择了与合思合作。这一决策不仅体现了企业对自身财务需求的深刻理解，也反映了合思在解决方案的专业性和可靠性方面的优势。通过与合思的合作，企业有望在预算与费用平衡方面取得更好的成果。
显著成效：取得的成果与效益
- 增效：数字赋能提效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，实现了档案的电子化管理，借阅和查找效率得到了极大的提升。员工可以在短时间内获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力，使得企业的运营效率大幅提高，有助于更好地实现预算与费用平衡。 - 降本：精准管控省开支
在费用管控方面，方案发挥了重要作用。减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本，降低了企业的运营成本。这些成本的降低直接改善了企业的财务状况，为预算与费用平衡提供了有力支持。 - 合规：依法管理保安全
发票OCR识别验真和审批流转路径的清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业的财务管理更加规范、合法，避免了因合规问题带来的潜在风险，为预算与费用平衡提供了稳定的环境。 - 先进：创新模式促转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的工作满意度，还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础，也有利于实现预算与费用平衡。
高度认可：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。通过与合思的合作，企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程的数字化闭环。财务管理效率得到了显著提高，成本得到了有效控制，为企业的快速扩张提供了有力支持。企业在预算与费用平衡方面取得了明显的改善，能够更加从容地应对市场变化和业务发展的需求。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现财务数字化转型，达成预算与费用平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
