在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务管理模式的诸多痛点,犹如重重迷雾,遮蔽了企业前行的道路。合思,凭借其领先的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点剖析
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传统财务管理困境凸显
在当前经济环境下,企业在财务管理方面的问题逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,使得各主体流程变得繁复不堪。 -
集团型公司成本管控难题
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。 -
高端制造企业业务管控瓶颈
高端制造企业在业务成本管控上困难重重。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,多系统应用间信息流转依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药企业费用管理挑战
医药企业的学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。 -
互联网企业流程优化需求
互联网企业的业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行开展,需要更灵活的流程来适应业务的快速变化。业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。
解决方案概述
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多系统集成打破数据孤岛
合思提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通共享。就像打通了企业内部的“任督二脉”,让信息能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式,为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的负担。 -
预算管控精准高效
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的支出。 -
对公付款合同管理智能化
合思的对公付款合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这使得企业能够及时了解合同执行情况,满足业务需要,提高了合同管理的效率和准确性。 -
发票智能校验保障合规
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够从源头控制发票的不合规现象,解决电子发票重复报销的问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证提升效率
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统,实现自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点
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强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI识别助力
合思的审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误。员工无需手动填单,减少了工作量,提升了报销体验。 -
发票验真查重保安全
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的难题。从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,保障了企业财务数据的安全。 -
银企直联打通业务付款
银企直联功能,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员能够一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
定制化搭建专属方案
合思能够为不同行业的企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,满足了企业的个性化需求,提升了企业的管理水平。
用户收益显著
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员工报销效率大幅提升
使用合思的解决方案后,员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中。 -
管理者实时掌控数据
管理者能够通过合思的解决方案实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型场景。无需报销场景让员工报销更加便捷高效;商旅出行场景为企业的商务旅行提供了全面的管理支持;销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景实现了对企业预算的精准管理;系统集成场景打破了企业内部系统之间的壁垒;报表分析场景为企业提供了深入的数据洞察;对公付款场景简化了付款流程;合同管理场景加强了合同的全生命周期管理;发票管理场景保障了发票的合规性;项目管理场景提高了项目的财务管理效率。
客户成功案例展示
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动力源:体验全面革新
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控极致提升
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:效率飞跃提升
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
江西中机:报销效率飙升
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加顺畅,财务工作更加高效。 -
李群自动化:整体效率提升
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
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