在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统纸质会计档案管理宛如一座沉重的大山，给企业的高效运营和数字化进程带来了诸多阻碍。传统纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且在数据检索、存储安全等方面存在着严重的不足。而合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其全面的解决方案和强大的功能，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，尤其是在发票集成与扩展方面有着卓越的表现。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理方面犹如背负着“三座大山”，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。每一张打印出来的凭证，不仅消耗纸张、油墨，还占据着宝贵的办公空间。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作重复性强，耗费了大量的人力和时间。而且查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用，企业的宝贵数据资源就像沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘和利用。
高合规风险更是企业档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件管理手段不足，纸质档案又容易受到不可抗力的损坏，如火灾、水灾等，一旦发生意外，企业的重要档案可能毁于一旦。同时，数电票的快速扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求，在发票集成与扩展方面满足新的管理需求。
解决方案概述：多场景适配的智慧方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其中包括大数据解决方案，能够对海量的档案数据进行深度分析和挖掘；档案扩展解决方案，满足企业不断发展变化的档案管理需求；费控系统，实现费用的精准控制和管理；业务系统，将档案管理与企业的各项业务紧密结合；数电票解决方案，专业处理数电票的相关问题，在发票集成与扩展方面表现出色；实物备查解决方案和共享调阅解决方案，让档案管理更加全面和高效。这些解决方案相互配合，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持。
核心功能亮点：科技赋能的档案管理利器
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都为企业的档案管理带来了极大的便利，尤其在发票集成与扩展方面发挥了重要作用。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料。无论是来自不同业务系统的发票数据，还是其他格式的会计文件，都能轻松采集到合思档案系统中。
智能制档通过规则引擎自动组装凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。就像一个严谨的财务管家，对每一份归档数据都进行严格的审核和把关。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点，满足不同阶段的档案管理要求。不同的用户可以根据自己的权限访问和管理档案，确保档案数据的安全性和保密性。
档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，还能对档案移交、鉴定、销毁和线下实物进行有效管理。企业可以根据自己的需求，快速准确地查找和使用档案数据，提高工作效率。
用户收益：多方共赢的数字化红利
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业将宝贵的档案数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。繁琐的手工归档工作被自动化系统所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，大大提高了审计的准确性和可靠性。
典型场景：精准应对不同时代挑战
合思档案适用于多种典型场景，在发票集成与扩展方面能够满足不同场景的需求。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，财务人员被繁琐的档案整理工作困扰，业务人员报销流程繁琐。合思档案可以帮助企业实现档案的电子化管理，提高数据的分析和利用效率，简化报销流程。
在数电票时代，企业需要专业平台来处理数电票的验签、解析和存档等工作。合思档案的数电票解决方案可以轻松应对这些问题，确保企业在数电票管理方面合规、高效。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
合思档案拥有众多成功客户案例，充分证明了其在发票集成与扩展以及档案管理方面的卓越价值。例如，一家年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。还有企业通过合思档案打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
合思档案以其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它在发票集成与扩展以及档案管理方面的强大魅力，让我们携手助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。
