在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务管理的关键一环。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和优质的服务，为企业呈上了全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案。接下来，让我们深入探究合思档案的魅力所在。
平台概览：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够达成电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业化解档案管理中面临的诸多难题。在当前经济环境下，企业对高效管理的需求日益增长，合思档案无疑是企业财务管理的有力支撑。
核心功能：铸就档案管理新高度
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它提供自动生成式Open API，可实现快速集成，同时预制系统连接器，能支持多种格式，还与众多合作伙伴实现了集成。这就好比为企业打造了一个数据的“高速公路”，让各类数据能够快速、准确地汇聚到平台。
对于零散的会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，例如大文件切割识别、自定义配置Excel导入模板等。这种灵活的采集方式，充分考虑了企业数据来源的多样性，确保了数据采集的全面性和便利性，为数据检索便利性奠定了坚实基础。
- 智能制档：高效精准的档案生成
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，其中包括系统与系统强关联规则、业务性弱关联规则。这大大减少了人工匹配的工作量，同时关联任务的执行进度可视化，让企业对档案生成过程一目了然。
平台支持字段映射，方便用户查阅。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。智能制档功能提高了档案生成的效率和质量，进一步提升了数据检索便利性。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案的权限管理极为精准。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，还可按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这种精细的权限管理，确保了企业数据的安全性和保密性。
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展。精细的档案管理，为数据检索便利性提供了有力保障。
- 档案应用：多维利用的便捷体验
合思档案的多维检索功能能够满足多场景的查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，也可按目录、全文检索，还能进行批量检索。这种多样化的检索方式，让用户能够快速找到所需数据，极大地提升了数据检索便利性。
平台提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，它还支持多场景的档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。丰富的档案应用功能，让数据检索便利性得到了充分体现。
优势凸显：对比传统的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，大幅降低了打印成本和空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在效率方面，合思档案的数据检索便利性得到了充分展现。其检索效率提升了90%，装订匹配耗时和利用耗时大幅减少。企业能够更快速地获取所需数据，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求。企业无需再为档案管理的合规问题担忧，能够更加专注于核心业务的发展。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。数据检索便利性使得企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
应用典范：真实案例见证实力
- 海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。
通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间显著缩短。数据检索便利性让企业能够快速获取所需的业务数据，为企业的高效运营提供了有力保障。
- 集团型企业的标准统一之路
一家共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，同时低碳环保。
在合思档案的助力下，该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低。数据检索便利性让企业能够更加便捷地管理和利用档案数据，提高了企业的整体管理水平。
- 多系统互联企业的高效管理
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
该企业的装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年。数据检索便利性让企业能够快速获取多系统的数据，实现了数据的高效利用。
- 教育集团的档案管理变革
一家K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
数据检索便利性让教育集团能够更加便捷地管理和利用档案数据，为教育教学管理提供了有力支持。
结语：开启档案管理新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现数字化转型，创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的数据检索便利性以及全面高效的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
