在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其在财务数智化领域领先的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务痛点，带来显著成效，特别是在项目预算跟踪方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务运营方面，该企业此前面临着诸多棘手的问题。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统，但这些系统之间流程割裂，无法形成有效的协同。这直接导致了费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一个迷宫，常常耗费大量时间。预算超标问题时有发生，使得企业的资金使用缺乏有效的约束。行政部门物品采购审核流程不规范，就像没有规则的游戏，容易出现各种漏洞。财务基础工作量巨大，手工做账和报表分析严重滞后，导致财务信息无法及时、准确地呈现，影响了企业的决策效率。在项目预算跟踪方面，由于缺乏有效的手段和系统支持，项目预算的执行情况难以实时掌握，无法及时发现和解决预算偏差问题。
合思方案：全方位精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，特别是在项目预算跟踪方面提供了强大的支持。
-
项目管理：信息联动精准掌控
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性，将项目合同等关键信息紧密关联，如同搭建了一座信息桥梁。通过自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容的变更，都会及时调整同步项目台账的基础信息，就像给项目装上了一个精准的导航系统。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包并进行管控，详细记录执行过程，使得项目预算跟踪更加精准和透明。这就好比给项目预算加上了一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔费用的流向。 -
预算管控：跨系统高效协同
合思在预算管控上进行了大胆创新，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体等维度进行预算校验，形成了一个严密的预算防护网。当预算未超标时，系统默认继续审批，保证业务流程的顺畅；一旦超预算，系统会实时预警，就像一个忠诚的卫士，及时提醒企业管理者采取措施。这种高效的预算管控机制，使得项目预算跟踪更加及时和有效，能够帮助企业及时发现预算执行中的问题，避免预算失控。 -
对公付款：流程优化清晰透明
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度。这就像给对公付款流程装上了一个监控器，让每一笔款项的去向都清晰可见。系统支持多种功能，满足了企业多样化的业务需求，进一步提高了项目预算跟踪的准确性和可靠性。 -
发票处理：高效便捷智能集成
合思费控在发票处理上表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与企业内部系统对接，能够自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝对接和高效流转。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为项目预算跟踪提供了准确的财务数据支持。
显著成效：财务运营全面升级
应用合思的解决方案后，赛傲生物在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在项目预算跟踪方面有了质的飞跃。
-
效率提升：成本节约与时间压缩
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像给报销流程按下了加速键。差旅预算节省了100万元，有效控制了成本，使得企业的资金得到了更合理的利用。在项目预算跟踪方面，通过合思的系统，能够实时掌握项目预算的执行情况，及时发现和调整预算偏差，确保项目在预算范围内顺利进行。财务核算效率提升了90%，大大减少了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
管理优化：多端协同精细管控
在管理方面，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，就像拥有了一个便捷的财务助手。费用管理颗粒度进一步细化，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型，使得项目预算跟踪更加精准。采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，提高了采购环节的透明度和可控性，也为项目预算跟踪提供了更全面的信息。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保了资金的合理使用。 -
决策支持：数据驱动动态洞察
合思BI报表为业务决策提供了强大的支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个智能的仪表盘，提醒管理层及时调整策略。在项目预算跟踪方面，通过BI报表可以直观地看到项目预算的执行情况、费用分布等信息，为项目的后续规划和调整提供了有力的数据依据。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大价值。通过解决企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，特别是在项目预算跟踪方面为企业提供了精准、高效的支持。展望未来，合思将继续凭借其创新的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在项目预算跟踪方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅。
