在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。让我们走进一家 L4 级无需报销的上市公司，一同探寻合思解决方案在企业费控及差旅管理方面所带来的显著成效，领略企业差旅工具的魅力。
高端制造企业的旧困局
这家上市公司属于高端制造行业，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也让企业在费控及差旅管理方面遭遇重重困难。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。从提交报销申请开始，要经过层层审批，中间还可能因为各种信息问题反复修改，耗费大量时间和精力。员工们不得不花费大量时间在繁琐的报销事务上，影响了工作效率和积极性。
财务部门也被低价值工作压得喘不过气。大量的报销单据需要人工审核、录入，占据了财务人员的大部分时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和战略规划工作。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。对于差旅费用的支出情况、预算执行进度等关键信息缺乏及时准确的了解，难以做出科学合理的决策。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案的强大武器
面对该上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了全新的转机。合思提供的解决方案涵盖了众多核心功能，就像一套精心打造的武器库，助力企业在费控及差旅管理领域披荆斩棘。
预算预占用功能，让企业在差旅安排初期就能对费用进行合理规划和控制。通过提前占用预算，避免了超支情况的发生，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。
费用标准校验和行程重叠校验功能，如同企业的“守护神”。它们能够自动检查报销申请是否符合企业的费用标准，以及行程安排是否合理，杜绝了不合理的费用支出，为企业节省了大量成本。
订单占预算和差标校验功能，进一步加强了预算的管理和控制。每一笔订单的支出都会实时占用预算，同时严格按照差旅标准进行校验，确保费用支出的合理性和合规性。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程。财务人员只需在月底进行一次对账入账自动化操作，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工凭证录入工作。系统能够根据报销数据自动生成准确的凭证，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思 BI·差旅分析功能，则为企业提供了全方位的差旅数据分析。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省更多成本。
为了实现这些功能，合思还提供了一系列实用的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的企业差旅工具生态系统，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。
显著成效的惊喜呈现
合思解决方案的应用，为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率得到了大幅提升，相比之前提高了 300%。现在，员工只需在移动端轻轻一点，就能完成差旅申请，而且还能实现免垫资，大大减轻了员工的经济压力和报销负担。
财务人力成本降低了 50%。原本需要大量人力投入的报销审核和结算工作，现在通过系统自动化处理，财务人员有了更多时间和精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中。
多种差旅数据分析看板发挥了巨大作用。企业能够清晰地了解员工的差旅行为模式，例如哪些地区的差旅费用较高，哪些时间段的差旅需求较大等。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，调整差旅政策，从而进一步节省成本。同时，这些数据分析也为企业的战略决策提供了有力支持。
客户眼中的优质伙伴
该上市公司与合思合作后，对合思的评价极高。他们认为与合思合作“有求必应、一拍即合”。无论企业提出多么复杂的需求，合思团队都能第一时间响应并解决。
在工作方法和管理理念上，双方团队能够产生强烈的共鸣。合思始终以客户为中心，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。这种合作模式不仅解决了企业的实际问题，还促进了双方的共同发展。
携手未来的美好愿景
展望未来，合思有望凭借其不断发展的技术和完善的服务，持续为该上市公司提供更优质的费控及差旅管理解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断优化和升级解决方案，以满足企业日益增长的需求。
同时，双方也期待在更多领域开展合作，实现互利共赢。合思的企业差旅工具将继续发挥重要作用，助力企业进一步降本增效，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程！让合思的企业差旅工具成为您企业发展的得力助手。
企业差旅工具在当今企业管理中扮演着至关重要的角色。合思作为专业的企业差旅工具提供商，凭借其强大的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题。如果您的企业也渴望提升费控及差旅管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的企业差旅工具，体验其带来的高效与便捷。
