在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业在激烈的市场竞争中指引着提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业雕琢出解决财务痛点、实现降本增效的康庄大道。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其量身定制行政费用管控的精妙方案。
客户背景：动力源的行政费用管控困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着非凡的实力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如迷宫。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在行政费用管控方面，动力源此前在财务数字化转型的道路上遭遇了重重荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式仿佛一辆老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车，艰难且低效；数据分散滞后，犹如被迷雾笼罩的灯塔，难以发挥指引作用；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让流程变得繁复冗长。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在行政费用管控方面的发展脚步。
解决方案：合思打造行政费用管控利器
- 系统集成：搭建行政费用管控的数字桥梁
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如为动力源的行政费用管控构建了一座坚固的数字桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理，为行政费用管控提供了坚实的数据基础。
- 产品应用：开启行政费用管控的高效之门
合思的解决方案在产品应用上更是独具匠心。无需报销模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位勤劳的管家，将行政费用管控的各项事务处理得井井有条，大大提高了工作效率。
同时，系统强大的连接能力是行政费用管控的又一法宝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在行政费用管控方面能够更加迅速地做出决策，应对各种复杂情况。
成果展示：动力源行政费用管控成效显著
- 效率提升：行政费用管控驶入快车道
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比汽车从缓慢的爬行加速到了飞驰的状态，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划，进一步提升了企业的行政费用管控水平。
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员工体验：行政费用管控带来便捷享受
对于员工而言，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工无需再为繁琐的报销事务烦恼。这就如同为员工提供了一把便捷的钥匙，轻松开启行政费用管控的高效之门。 -
财务优化：行政费用管控实现合规高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。这使得动力源的行政费用管控更加规范、高效，为企业的健康发展提供了坚实的财务保障。 -
管理升级：行政费用管控实现全程掌控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就好比为管理者配备了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察行政费用管控的每一个细节。
总结与展望：行政费用管控再启新征程
动力源与合思的携手合作，犹如一场精彩的交响乐，成功解决了企业在行政费用管控和财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数智化升级，为行政费用管控注入新的活力。
如果您的企业也面临着行政费用管控和财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让行政费用管控变得更加轻松、高效。
