在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它借助合思的差旅报销软件成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。该公司的产品凭借着卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、创新驱动的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。
业务背景现状与痛点：传统报销困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，这些系统各自为政，导致整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒也很高。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，导致管理者难以及时掌握准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得财务报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。传统的报销方式已经无法满足企业发展的需求，寻找一款高效的差旅报销软件迫在眉睫。
解决方案：合思打造一站式财务解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思差旅报销软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，系统会自动完成相关流程。这种模式不仅提升了员工的体验，还大大提高了报销的效率。合思的系统连接能力强大，能够将各个业务环节的数据整合在一起，实现了数据的实时共享和分析。
实施过程与步骤：逐步推进系统落地
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以知道，合思是基于系统集成和产品应用的功能，逐步落地解决方案的。首先，技术团队对动力源的现有系统进行了深入的调研和分析，确定了系统集成的方案。然后，进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和兼容性。在产品应用方面，合思为动力源的员工提供了详细的培训，让他们能够熟练使用差旅报销软件。整个实施过程是一个循序渐进的过程，确保了系统能够顺利上线并稳定运行。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
合思差旅报销软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，提升了财务管理的水平。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这使得企业的决策更加科学、精准，提升了企业的运营效率和竞争力。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销软件的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思差旅报销软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
