在当今风云变幻的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它宛如一位睿智的导师,助力企业解决传统财务管理中的重重难题,实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
随着企业的蓬勃发展,传统财务管理模式犹如一座摇摇欲坠的大厦,面临着诸多严峻挑战。在企业的数字化进程中,多系统林立、数据孤岛问题如同顽疾一般困扰着众多企业。以动力源为例,其拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。这不仅导致操作体验极差,数据也分散在各个角落,难以形成有效的合力。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
报销流程繁琐也是传统财务管理的一大痛点。江西中机采用线下报销模式,每到年末,财务人员就像在战场上冲锋陷阵的战士,加班成了家常便饭。员工报销不规范的问题也十分突出,费用合规完全依赖人工审核。中亦科技的员工在自研OA系统发起差旅申请时,由于缺乏费用标准管控,就像脱缰的野马,难以规范。
而项目预算跟踪更是传统财务管理中的一大难题。可孚医疗缺乏精准的预算管理,管理层就像在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握费用情况。这使得企业在项目执行过程中,犹如盲人摸象,难以对项目预算进行有效的跟踪和控制。
解决方案概述:合思开启数智化新篇
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现了同步,就像一条条溪流汇聚成了大海,数据开始流动起来。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM、EAS财务等系统的数据,实现了多系统数据的互联互通,让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。
合思还提供了多种功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,可进行发票采集、验真等工作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则像一位精明的财务分析师,可实现费用控制、数据分析等功能,帮助企业更好地进行项目预算跟踪和管理。
核心功能与优势:合思费控尽显锋芒
合思费控具有智能审批、自动验真查重、凭证自动生成等强大功能。智能审批就像一位公正的法官,可根据预设规则自动审批。长亭科技设置了多元化费用标准,并嵌入系统核验,让审批过程更加高效、准确。
自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题。泽璟制药利用合思费控,轻松解决了发票复核难题,就像给企业的财务管理加上了一把安全锁。
凭证自动生成功能减轻了财务人员的工作量。亿嘉和的财务人员只需一键操作,就能导出合规财务凭证,大大提高了工作效率。
此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票。尚品食品的员工在合思商城预订差旅条目,发生即合规,让员工的消费更加便捷、合规,也为企业的项目预算跟踪提供了有力支持。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。在不同行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在项目预算跟踪方面也更加精准,就像给项目预算装上了一双明亮的眼睛。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,项目预算跟踪更加及时、准确,为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在项目预算跟踪方面更加得心应手,能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取有效的措施进行调整。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,为企业带来了显著的效益提升。在项目预算跟踪方面,合思就像一位专业的领航员,带领企业在复杂的财务海洋中精准航行。
如果您的企业也面临着财务管理难题,特别是在项目预算跟踪方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,帮助您的企业在市场竞争中赢得先机。