在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环，对于解决企业运营中的难题、实现降本增效起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，尤其是在差旅费审核流程方面带来了显著的变革。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内创新能力和发展潜力的高度认可。
在企业的发展历程中，动力源一直积极探索财务数字化转型和业财融合的道路。早在2011年，动力源就开启了这一重要征程，自建了多个系统，旨在提升财务管理的效率和精准度。然而，随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题，差旅费审核流程也陷入了困境。
动力源差旅费审核流程的困境
2021年，当动力源与合思展开合作时，其差旅费审核流程面临着重重挑战。首先，多系统操作体验差的问题十分突出。由于各个系统之间缺乏有效的集成，员工在进行差旅费报销时，需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入的方式不仅容易出现错误，还难以保证合规性，给财务审核工作带来了巨大的压力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了差旅费审核的准确性和及时性。不同系统中的数据无法实时共享，导致财务人员在审核差旅费时，需要花费大量的时间和精力去收集和核对信息，难以及时发现潜在的问题。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这使得差旅费审核流程变得更加棘手。不同业务板块、不同项目的差旅费报销规则各不相同，财务人员需要根据具体情况进行逐一审核，增加了审核的难度和工作量。
最后，动力源复杂的组织架构也给差旅费审核流程带来了极大的困扰。各主体的流程繁复，审批环节众多，导致差旅费报销的周期冗长，员工的满意度也受到了影响。
合思：差旅费审核流程的破局之钥
面对动力源在差旅费审核流程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思通过先进的技术手段，打破了动力源各系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这使得差旅费审核流程中的数据能够在不同系统之间无缝对接，大大提高了审核的效率和准确性。
无需报销模式的引入，更是对动力源的商旅出行流程进行了重塑。员工在进行差旅费报销时，无需再进行繁琐的手工录入和审批流程，系统自动完成费用的结算和支付，不仅提高了员工的体验，还降低了财务审核的工作量。
合思解决方案的实施步骤
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而有效的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，差旅费审核流程能够准确地识别员工的身份和所属部门，确保审核的准确性和合规性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的实时共享，使得差旅费审核能够与业务订单紧密关联，进一步提高了审核的效率和精准度。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅增强了系统的兼容性和扩展性，还为动力源未来的数字化发展奠定了坚实的基础。
差旅费审核流程的显著优化成果
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源的差旅费审核流程得到了显著的优化，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工的差旅费报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的差旅费审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
同时，合思的解决方案实现了差旅费审核流程的全程管控，即事前预算 – 事中控制 – 事后分析。管理者能够实时了解企业的差旅费支出情况和经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，有效地控制了企业的成本。
动力源的高度评价与深度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的差旅费审核流程需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅费审核流程。
开启差旅费审核流程数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的差旅费审核流程难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费审核流程数字化带来的变革与提升，开启企业财务数字化转型的新篇章。
