在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业带来了破局之策,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。自研系统难以整合,犹如一座孤岛,无法与其他系统形成有效的协同;传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
同时,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,费控标准不统一,员工报销流程繁琐等痛点,如同慢性疾病,不断侵蚀着企业的利润。在这样的背景下,企业急需一款高效、智能的费控系统,来打破传统财务模式的困境。费控系统信息的准确获取和有效利用,成为企业解决这些问题的关键。
合思简介:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,在财务数智化领域不断探索前行。
公司打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。费控系统信息在合思的平台上得到了高效的整合和利用,为企业的财务管理提供了有力支持。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力创新,为企业提供更加完善的费控系统信息管理方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:构建全方位财务管理体系
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业构建了全方位的财务管理体系。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。同时,合同管理台账功能可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。强大的系统集成能力,能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和对接,打破数据壁垒,实现数据的高效流转。费控系统信息在这些功能模块中得到了充分的体现和应用,为企业的财务管理提供了有力保障。
亮点创新:引领费控系统新潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控创新方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。
针对不同行业和企业的特点,合思还提供定制化的解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供费用报销平台解决方案等。这些亮点和创新使得合思的费控系统信息管理更加高效、智能,引领了费控系统的新潮流。
产品优势:提升企业核心竞争力
合思的产品在提升企业效率、加强费用管控、优化用户体验、保障数据安全、灵活可配置等方面具有显著优势。
在提升效率方面,合思能大幅提升员工报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
加强费用管控方面,合思实现了费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,实时了解企业经营数据,避免费用超标,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
优化用户体验上,合思简化报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,提升使用体验。
保障数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
灵活可配置方面,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。费控系统信息在这些优势中得到了充分的发挥,为企业提升核心竞争力提供了有力支持。
目标场景:满足企业多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技行业、电商行业等。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是企业的日常运营,还是复杂的业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多元化的需求。费控系统信息在这些目标用户和应用场景中得到了广泛的应用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,费控系统信息在这些案例中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借其先进的产品、创新的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的费控系统,开启高效、智能的财务管理之旅,让费控系统信息为您的企业财务管理保驾护航。